Sut i Osgoi Nosweithiau Nosweithiau Fideo-gynadledda

Tenveo conference camera.png

Mae fideo-gynadledda yn ffordd effeithiol a chost isel i gadw mewn cysylltiad â gweithwyr a chwsmeriaid, ond mae rhai diffygion i'w hosgoi.

Ni waeth pa ddiwydiant rydych chi i mewn, mae'n debyg eich bod wedi cael o leiaf ychydig o alwadau cynadledda fideo. Er bod y galwadau hyn yn gofyn am ychydig mwy o offer na chynadledda clywedol, maent yn llenwi angen am wyneb yn wyneb na ellir eu cyflawni'n ddigonol heb gasglu mewn person. Mewn gwirionedd, mae poblogrwydd fideo gynadledda wedi ffrwydro yn ystod y blynyddoedd diwethaf ac mae hynny am nifer o resymau.

Yn gyntaf, mae fideo gynadledda yn arbed amser ac arian. Yn ôl astudiaeth gan PGi, mae cwmnïau sy'n defnyddio fideo gynadledda yn rheolaidd yn canfod gostyngiad o 30% yn y gost o deithio'n gyffredinol, sy'n cynnwys gwesty, llongau awyr, tanwydd, tacsis, rhenti ceir a chyfraddau bwyd. Yn ogystal, gall fideo-gynadledda arwain at effeithlonrwydd a chynhyrchiant uwch. Peth arall o fideo-gynadledda yw ei fod yn dod â synnwyr o undeb ymhlith gweithwyr gwasgaredig sy'n telathrebu neu'n gweithio mewn gwahanol ddinasoedd. Weithiau, mae angen cyfarfod wyneb yn wyneb arnoch.

Ond mae fideo gynadledda hefyd yn dod â'i heriau hefyd. Ydych chi erioed wedi cymryd rhan mewn galwad a oedd mor drefnus mor wael, neu a gymerodd gymaint o ffilmiau technoleg, ei fod yn teimlo fel gwastraff amser? Mae'n debyg bod gan y rhan fwyaf o bobl. Dyna pam ei bod hi'n bwysig gwneud popeth a allwch i osgoi'r nosweithiau fideo-gynadledda canlynol, p'un a ydych chi'n gwesteiwr neu'n gyfranogwr.

Sŵn cefndirol. Mantais fawr o fideo gynadledda yw ei fod yn caniatáu ichi weithio o unrhyw le, hyd yn oed eich cartref. Ond cofiwch, eich nod yw parhau i fod mor broffesiynol â phosib. Mae hynny'n golygu y dylech ddileu unrhyw synau rhyfeddol, gan gynnwys bariau cŵn a chriwiau plant. Caewch eich hun mewn ystafell dawel heb unrhyw wrthdaro. Os ydych chi'n gwybod bydd gennych alwad bwysig, anfonwch y plant i naidiau a chau'r cŵn mewn ystafell arall.

Diddymiadau heb eu llywio. Peidiwch â bod yn 'y person hwnnw' sy'n anghofio ei fod yn anghofio ei hun wrth siarad ag eraill yn yr ystafell, gan ateb galwad ffôn arall neu, gulp, archebu cwpan o goffi. Os oes angen i chi gamu oddi wrth yr alwad, mynnwch eich hun beth bynnag yw'r rheswm.

Sgyrsiau llygredig. Ar y llaw arall, peidiwch ag anghofio diystyru eich hun pan fydd eich tro i siarad. Pwy sy'n gwybod faint o funudau ac oriau di-dor sydd wedi cael eu colli yn ein bywydau diolch i fagu damweiniol!

Cysylltiad ysbeidiol. Nid oes unrhyw beth yn fwy blino na chychwyn galwad fideo. Nid yn unig ydych chi'n colli rhannau o'r cyfarfod, ond rydych chi'n gwastraffu amser ac egni yn ceisio dychwelyd. Gwnewch yn siŵr bod gennych gysylltiad rhyngrwyd cadarn o ble bynnag rydych chi'n gweithio, a gwybod sut i ailgychwyn, pe bai yn mynd allan. Hefyd, mae gennych ffynhonnell wrth gefn ar gyfer cysylltu os yn bosibl; Er enghraifft, os oes app ar gyfer eich rhaglen fideo gynadledda, ei osod ar eich ffôn smart a gwybod sut i'w ddefnyddio os oes angen.

Statig neu ymyrraeth. Nid yw'n oer pan fydd rhywun yn colli pob gair arall rydych chi'n ei ddweud (neu i'r gwrthwyneb). Weithiau, dim ond anifail yw technoleg ac nid oes ffordd i'w atal. Ond un ffordd i leihau'r tebygolrwydd o fod yn sefydlog neu ymyrraeth yw bod pawb sy'n cymryd rhan yn difetha eu ffonau oni bai eu bod yn siarad.

Siaradwr anhysbys. Pan fydd llu o bobl ar y llinell, gall fod yn anodd cofio pwy yw pwy. Hyd yn oed os yw'r rhaglen rydych chi'n ei ddefnyddio yn eich adnabod chi, nodwch eich enw ac adran cyn dweud unrhyw beth sy'n bwysig. Bydd hyn yn helpu'r rheini nad ydych yn eu hadnabod yn dda gael eu cyfeirio cyn i chi ddweud gair.

Echo yn ganolog. Weithiau mae adleisio anhysbys ar alwad fideo. Os yw hyn yn digwydd, ceisiwch ei gasglu i rywun penodol neu ofyn i bawb ailgychwyn ynddo. Os nad yw hynny'n datrys y mater, paratowch gyda phont neu linell arall i bobl ymuno.

Yn ychwanegol at y nosweithiau fideo gynadledda hyn, dyma ychydig o awgrymiadau ar gyfer arferion gorau wrth baratoi ar gyfer alwad fideo:

Os ydych chi'n trefnu cyfarfod, gwnewch yn siŵr ei bod yn angenrheidiol mewn gwirionedd. Mae bron pob un ohonom wedi crogi o alwad a meddwl, "wel, y gellid bod wedi'i gyflawni gydag e-bost!" Helpu cyfranogwyr i aros ar y dasg gydag agenda glir a manwl. Gwnewch yn siŵr eich bod yn gadael amser ar y diwedd i gael cwestiynau.

Byddwch yn gyfforddus â'r dechnoleg fideo gynadledda cyn i'r cyfarfod ddechrau. Peidiwch ag aros tan bum munud cyn i alwad ddechrau ceisio arwyddo am y tro cyntaf. Os ydych chi'n cynnal y cyfarfod, rhowch brofiad ymlaen llaw. Gofynnwch i'ch cyflogai ymuno â'ch cyfarfod ymarfer er mwyn i chi allu cael y cyfle i roi mynediad i sgriniau i rannu mynediad, trechu a diystyru cyfranogwyr, a mwy.

Defnyddiwch ddigon o oleuadau. Does dim ots ble rydych chi yn ystod y cyfarfod, y swyddfa, eich cartref, ac ati, sicrhewch fod yna oleuadau digonol fel y gall eraill weld eich wyneb. Peidiwch â gadael i chi eich hun yn ôl-olwyn neu gallai eich wyneb ymddangos yn dywyll. Yn hytrach, sicrhewch fod y golau yn dod o'ch blaen chi neu o'r ochr.

Gwnewch yn siŵr nad yw'r cefndir yn tynnu sylw. Nid yw'n broffesiynol iawn i gael pentwr golchi dillad neu deganau eich plant wedi eu gwasgaru y tu ôl i chi. Yn lle hynny, ewch am syml ac yn glir. Gwisgwch yn briodol. Rydych chi'n dal yn broffesiynol, felly oni bai ei fod yn gynhadledd sain, rhowch sylw i'ch gwallt, eich colur a'ch dillad. Yn benodol, gwisgwch liwiau llygredig, niwtral neu pastel; Dim stripiau, polka dotiau, placiau nac unrhyw beth arall a allai fod yn tynnu sylw ar y sgrin. Cadwch eich gwe-gamera ar lefel llygaid neu ychydig yn uwch. Mae onglau rhyfedd hefyd yn tynnu sylw. Ystyriwch brynu meicroffon da, yn enwedig os byddwch chi'n gwneud llawer o alwadau fideo. Mae meicroffon USB allanol yn ddewis gwych. Arhoswch yn canolbwyntio ar yr alwad. Cofiwch, gall pobl eich gweld felly peidiwch â cheisio aml-dasg yn ystod eich cynhadledd fideo. Edrychwch i'r camera. Mae gormod o bobl yn edrych ar eu delwedd eu hunain ar y sgrîn yn lle hynny, ond mae hynny'n ei gwneud hi'n ymddangos (i bawb arall) fel petaech chi'n edrych i lawr. Ni fyddwch yn dod ar draws mor broffesiynol ac yn union ag yr hoffech chi fod. Cofiwch, mae fideo gynadledda yn debyg i unrhyw dechnoleg gan fod llawer o fanteision yn ogystal â heriau. Yn ffodus, gellir osgoi llawer o'r heriau hyn gyda pheth gwybodaeth, datrys problemau ac amynedd. Felly, parhewch a plymio i mewn i'ch cynhadledd fideo ar-lein nesaf yn rhwydd. Goleuadau, camera, gweithredu!