Dewis yr Offeryn Cydweithio ar-lein Iawn ar gyfer y Tasg

Mae manteision di-ben i gymryd agwedd gydweithredol wrth gyflawni amcanion. Mae cydweithio yn arwain at gryfder safbwyntiau amrywiol i drawsnewid syniadau da yn rhai gwych. Mae hefyd yn ffordd wych o feithrin cydberthnasau camddefnyddio ac adeiladu tîm, gan fod y broses o gydweithio yn annog pobl i ymuno i gyrraedd nod cyffredin. Yn ffodus, mae technoleg wedi rhoi cyfle i ni amryw o ffyrdd i gydweithio â phobl y tu mewn a'r tu allan i'r swyddfa. Fodd bynnag, i wybod pa offeryn i'w defnyddio pryd y gall fod yn anodd, a dyna pam yr ydym wedi casglu'r tair offer cydweithio mwyaf poblogaidd ar-lein heddiw, ac yn archwilio manteision ac achosion defnydd gorau ar gyfer pob un.

Manteision Cydweithrediad Fideo

Yn Hynadwy a Fforddiadwy: Yn llai na degawd yn ôl, cafodd pobl eu hatal gan systemau etifeddiaeth fideo-gynadledda difrifol a drud a addawodd lawer, ond roeddent yn anodd eu defnyddio. Yn gyflym ymlaen i heddiw, a gallwch gael uned fideo gynadledda sy'n hawdd ei defnyddio, (fel Tenveo) gyda fideo a sain HD am bris nominal, sy'n gwneud yr offeryn hwn mor anhepgor gan ei bod yn hollol gynhwysfawr.

Cysylltiad: Mae cydweithio fideo yn creu cysylltiad wyneb yn wyneb rhwng cyfranogwyr sy'n hanfodol i deimlo fel rhan o dîm. O ystyried y rhagwelir y bydd gweithio o bell yn cynyddu, mae fideo yn cynnig ffordd amhrisiadwy i adeiladu a chynnal perthnasoedd cydweithredol personol a chynhyrchiol.

Llai o Risg o Diffyg Cyfathrebu: Yn fwy nag unrhyw offeryn cydweithio modern arall, mae fideo yn dileu'r risgiau o gamddealltwriaeth trwy ganiatáu i bobl gael eu gweld, eu clywed a'u deall. At hynny, gall cyfranogwyr ddehongli ymadroddion wyneb ac iaith gorfforol ei gilydd, ac ymateb yn briodol.

Cyflymder Uwch: Mae'r fideo yn cynyddu'r cyflymder o gydweithio trwy alluogi pobl i gymryd rhan yn y cyfnewidfeydd tân cyflym sy'n digwydd yn organig yn ystod sesiwn sgwrsio neu sesiwn trafod. Mae hefyd yn dileu'r amser a gollwyd yn teipio negeseuon hir a allai ddod yn bwyntiau trawiadol erbyn yr amser y mae un hits yn mynd i mewn.

Dangos a Dweud: Mae rhannu dogfennau, gweledol, a mwy trwy rannu sgrin fideo yn gyflym a syml. Mae hefyd yn caniatáu i bawb fod ar yr un dudalen ac yn gafael yn gyflym yn union beth mae'r person sy'n rhannu'r wybodaeth yn ei olygu.

Defnyddiwch Achosion: Mae fideo yn ddelfrydol ar gyfer ymdrechion cydweithredol sy'n elwa ar ynni mewnbwn tîm uniongyrchol, fel: syniadau syniadau; Adolygiadau a diweddariadau prosiect; Hyfforddiant ac addysg; Trafodaethau cyffredinol a manwl; Dadansoddiad ateb, ac ati

Manteision Cydweithredu Ebost

Unigol: Ebost orau ar gyfer cydweithrediadau un-ar-un nad oes angen rhyngweithio wyneb yn wyneb neu adborth ar unwaith. Nid yw byth yn syniad da ychwanegu lluosog o bobl i gydweithio e-bost, oherwydd gall nifer yr ymatebion blychau mewnol cyfranogwyr boddi ac achosi iddynt golli yn y llwybr e-bost neu roi'r gorau iddi yn ei ddilyn yn gyfan gwbl. Yn ddiddorol, daeth y mater hwn i'r syniad o ddefnyddio llwyfannau negeseuon yn hytrach nag e-bost, er ar ôl i'r newydd-ddyfod o lwyfannau negesu gwisgo i ffwrdd, roedd pobl yn sylweddoli bod e-bost yn dal i fod â lle dilys yn eu harsenal o offer cydweithredol ar-lein.

Amseru: Pan fydd person mewn parth amser pell (hy +/- 12 awr o'ch parth amser), ac mae amserlennu cydweithrediad fideo wedi bod yn heriol, yna efallai y byddwch chi am geisio ymgysylltu â chydweithio e-bost. Wrth geisio cydweithio trwy e-bost, cymerwch amser ychwanegol i ddisgrifio'r broses i unigolion fel ei fod yn hawdd ei ddeall a'i ddilyn, ond cadwch y briff cyfathrebu. Er enghraifft, dywedwch wrth gyfranogwyr fel cyn lleied o eiriau â phosibl beth yw nod y cydweithrediad e-bost, sut yr hoffech dderbyn atebion (hy tri syniad gorau), a dyddiadau yr ymatebion sy'n ddyledus.

Archifo: Mae llawer o bobl heddiw yn defnyddio eu e-bost fel cabinet ffeilio ar gyfer dogfennau cydweithredol. Er enghraifft, ar ôl cydweithio fideo, gallai fod o gymorth i aelodau'r tîm dderbyn copi o ddogfennau unigol a drafodwyd yn ystod y sesiwn.

Defnyddiwch Achosion: Mae e-bost yn ddewis da ar gyfer prosesau cydweithredol sy'n elwa o gael gwybodaeth yn ysgrifenedig, megis adolygiadau cyfrinachol; Beirniadaeth syniad; A mathau eraill o gydweithio byr a chyfarwydd.

Manteision Llwyfannau Negeseuon

Yn fras: Mae llwyfannau negeseuon fel Slack ac Asana yn cael eu defnyddio orau ar gyfer mathau byr o anffurfiol o gydweithrediadau nad ydynt yn amser sensitif nac angen ymateb ar unwaith. Oherwydd y cyfle i bostio negeseuon, mae rhai pobl mewn gwirionedd yn trechu pwrpas yr offeryn trwy bostio yn rhy aml, mynd i ormod o fanylion, ac ati. Os ydych chi'n defnyddio llwyfan negeseuon i arwain cydweithrediad cyflym, sicrhewch i fonitro swyddi ac ailgyfeirio Pobl sy'n mentro o sgwrsio i drafodaeth lawn-amser i ddal i'r meddyliau hynny hyd nes y gall pawb gwrdd wyneb yn wyneb, naill ai yn bersonol neu drwy fideo.

Anhysbysrwydd: Gall cynnal ymdrechion cydweithredol sy'n galluogi pawb i feddwl eu meddwl heb ofni dieithrio gweithwyr cowardus fod yn anodd, ond mae hwn yn un maes lle gall llwyfannau negeseuon fod o gymorth, yn y modelau hynny gall y cymedrolwyr ganiatáu i bobl gyflwyno atebion, cwestiynau a sylwadau yn ddienw. Mae rhai cydweithwyr yn hoffi defnyddio llwyfannau negeseuon yn ystod cynhadledd fideo i bleidleisio syniadau i fyny neu i lawr.

Ffeil-Rhannu: Mae llwyfannau negeseuon yn wych i sicrhau bod gan bawb sy'n gysylltiedig â chydweithrediad tîm fynediad at yr holl ddogfennau hanfodol megis delweddau, PDFs, taenlenni ayyb.

Defnyddio Achosion: Mae'r achosion defnydd cydweithredol gorau ar gyfer llwyfannau negeseuon yn cynnwys arolygon, cwestiynau, arolygon, eglurhad, diweddariadau a gwybodaeth gyflym arall nad oes angen trafodaeth hirach na chyfarfod hirach.

Nawr Gyda'n Gilydd Nawr

Nawr eich bod chi'n gwybod pa fathau o gydweithredu sy'n cael eu gwasanaethu orau gan ba offer, mae croeso i chi gymysgu, cyfateb neu ddefnyddio cyfuniad o'r tri ar gyfer eich cydweithrediad tîm nesaf. Os nad ydych chi wedi ychwanegu fideo gynadledda modern i'ch ymdrechion cydweithredol, mae'n rhaid ichi ei hun i roi Tenvert i chwistrellu. Mae dyfeisiwr fideo gynadledda all-in-one ysgafn i Tenveo, sy'n creu cydweithio â phobl, ac yn rhannu sgriniau a rhannu syniadau yn brofiad bywiog ac ymgysylltu - bob tro. Yn cynnwys fideo a sain HD, a lens ongl eang sy'n harddu'r naws cyfathrebu cynnil (a hynod bwysig), mae Tenveo yn offeryn sy'n rhoi mantais gystadleuol go iawn i'ch cydweithrediadau tîm.

Gweler mwy yn: www.tenveo-video-conference.com