Yr awgrymiadau Paratoi Os ydych chi'n cadeirio cyfarfod

Mae cyfarfodydd pellter yn arbed amser ac yn cynhyrchu canlyniadau cyflymach

Dyma rai o fanteision cyfarfodydd pellter:
• Lleihau neu ddileu costau teithio
• Cynyddu effeithlonrwydd cwmni - daw amser teithio yn amser gwaith
• Lleihau lefelau straen ymysg gweithwyr - cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith
• Yn syml ac yn ddigymell
• Gyfeillgar i'r amgylchedd

Awgrymiadau ar gyfer telegynadleddau da

Paratoi (Os yw'n cadeirio cyfarfod)

• Pwrpas. Meddu ar bwrpas clir ar gyfer y cyfarfod a'r hyn rydych chi'n ei ddisgwyl gan y cyfranogwyr. A yw'n gyfarfod er gwybodaeth, trafodaeth neu benderfyniad?

• 
  • Pobl iawn. Gwahoddwch y bobl iawn, pobl sydd ill dau yn ychwanegu rhywbeth at y cyfarfod ac sy'n cael rhywbeth allan ohono.

• 
  • Darlleniadau gofynnol. Anfonwch ddarlleniadau gofynnol at y cyfranogwyr a sylw personol i bob un o'r cyfranogwyr ar yr hyn a ddisgwylir ganddynt. A ydyn nhw am ddod â gwybodaeth benodol i'r cyfarfod neu egluro rhywbeth yn benodol.

• 
  • Agenda glir. Anfonwch agenda a rhestr o gyfranogwyr allan mewn da bryd cyn y cyfarfod.

• 
  • Hysbysu. Esboniwch sut i ymuno â'r cyfarfod (rhif ffôn ac unrhyw god PIN) neu a fydd galwad yn cael ei gwneud i'r cyfranogwr.

• 
  • Prawf. Cyn arwain eich cyfarfod cyntaf, rhowch gynnig ar wneud ychydig o alwadau prawf a rhoi cynnig ar y gwahanol swyddogaethau. Efallai y bydd angen gorchmynion arbennig ar eich switsfwrdd i ffonio sawl parti - gwiriwch â'ch rheolwr teleffoni.