Sut i: Trefnu Cyfarfod ar-lein llwyddiannus

Os ydych yn rhedeg eich busnes o wahanol ddinasoedd ac o bosibl gwledydd, eich bod yn deall yr angen am gyfarfod ar-lein a meddalwedd cynadledda we. Mae rhaglenni fel gyfarfod Tenveo a Cynadledda ddiddiwedd wedi chwyldroi cyfarfodydd ar gyfer cwmnïau a sefydliadau mawr. Mae'r USPS, Unol Daleithiau Swyddfa'r Post, mae gan lawer o ardaloedd gwledig, allan o'r ffordd lleoliadau. Mae'r swyddfeydd post yn defnyddio rhaglenni meddalwedd tebyg ar gyfer cyfarfodydd hyfforddi a màs. Mae'r rhaglenni hyn yn syml iawn i greu, amserlen a threfnu cyfarfod.

Y broblem gyda cyfarfodydd hyn yw yr un broblem o unrhyw gyfarfod: Sut mae cael pobl i fynychu eich cyfarfod, a sut ydych chi'n cadw eich cynulleidfa ymgysylltu ac sydd â diddordeb drwy gydol y cyfarfod?

gwahodd cyfranogwyr

Mae llawer o'r rhain raglenni cyfarfod ar-lein yn cynnig nodweddion e-bost gwahoddiad y gallwch eu defnyddio i wahodd y bobl y byddech yn hoffi ymuno eich cyfarfod. Mae llawer yn gwybod sut i anfon negeseuon e-bost màs, a gyda'r datblygiadau o raglenni e-bost a integrations gydag offer cynadledda hyn gallwch wahodd pobl gyda dim ond ychydig cliciau. Amlygu, torri a gludo y cyfarfod URL i mewn i'r corff eich e-bost pan fyddwch yn anfon eich gwahoddiadau. Bydd y rhaglenni hyn yn syth cymryd y cyfranogwr i'r ystafell rithwir ar gyfer y cyfarfod wedi cymaint holl gyfranogwyr ei wneud yw clicio ar y ddolen yn yr e-bost.

Cynhaliwyd cyfarfod ar-lein gyda lluosog computersWeb seiliedig ar ac yn java-alluogi, mae'n syml i'w ddefnyddio rhaglenni meddalwedd yma. Bydd pob meddalwedd yn gofyn am ychydig o wybodaeth sylfaenol fel pa amser a dyddiad rydych am i'ch cyfarfod, ac yna bydd yn cynhyrchu URL ar gyfer y cyfarfod. Yna, efallai y byddwch yn torri a gludo y cyswllt cyfarfod i mewn i e-bost neu neges electronig eraill i bobl fod yn bresennol.

Pan fydd pobl yn cliciwch ar y ddolen, mae seiliedig java-ffenestr yn agor gydag ychydig o reolaethau fel meicroffon, bysellfwrdd, pen, blychau testun a aroleuwyr. Y safonwr, yr un a greodd y cyfarfod, yn gallu rheoli ceisiadau hyn ar gyfer y cyfarfod gwesteion. Fel arfer cyflwyniad yn cael ei ddefnyddio ynghyd â'r feddalwedd cyfarfod felly bydd y rhai oedd yn bresennol yn cael canllaw i ddilyn yr hyn yn cael ei rannu yn y cyfarfod.

Ymarfer Lot

Merch yn ymarfer ei meetingIt ar-lein a all ymddangos yn wirion, ond ymarfer yr hyn rydych am ei ddweud yn syniad da. Bydd yn gwneud eich cyfarfod llifo'n esmwyth ac yn caniatáu i chi amser i glirio unrhyw namau allan o'ch cyflwyniad. Eich nod, wedi'r cyfan, yw cael eich cynulleidfa gwrando arnoch chi yn weithredol ac nid yn oddefol. Mae eich cyflwyniad yn amlinelliad o wybodaeth nad oedd y cyfarfod cyfan. Gyda chyfarfod ar-lein, rydych yn sicr o golli nhw os ydych yn gwneud dim byd mwy na darllen yn union beth sydd ar y sgrin. Yn ymarfer yr hyn yr ydych am ei ddweud ac yn defnyddio eich cyflwyniad fel amlinelliad nid y cyfarfod cyfan.

Atodlen ofalus, Less is More

Mae eich busnes yn rhedeg ar y cyflymder o fusnes. Po hiraf y byddwch yn cadw eich cyflogeion mewn cyfarfod y llai o ddiddordeb byddant yn. Cadwch eich cyfarfod byr, melys ac os oes gennych amserlen, yn cadw at yr amserlen. Ceisiwch adael pethau yn eich cyflwyniad lle y bo'n bosibl, bydd yn eich helpu i wneud eich gyfarfod diddorol o'r ail cyntaf i'r olaf.

Os ydych yn hoffi yr erthygl hon a byddem wrth ein bodd i ddysgu mwy am drefnu cyfarfodydd ar-lein gweddus, rydym hefyd yn argymell i chi ddarllen yr erthygl Tenveo gyda gyfarfod awgrymiadau ar-lein.