Mae asiantaethau'r llywodraeth yn defnyddio fideo gynadledda i ganllawiau polisi trosglwyddo'n gyflym

Jun 27, 2018

Mae asiantaethau'r llywodraeth yn defnyddio fideo gynadledda i ganllawiau polisi trosglwyddo'n gyflym


Government agencies use video conferencing to quickly transfer policy guidelines.jpg

Fel yr adran weinyddol o ddatblygiad economaidd a chymdeithasol, mae angen i'r llywodraeth aml gynadleddu amrywiol gynadleddau i gyfathrebu canllawiau a pholisïau, trefnu gwaith a phrofiadau cyfnewid. Yn y gorffennol, cynhaliwyd cyfarfodydd mewn lleoliadau dynodedig. Amser, diogelwch traffig, effeithlonrwydd a chostau oedd yr holl broblemau yr oedd angen eu hystyried. Yn benodol, roedd gan lywodraethau ardaloedd mynyddig anghysbell gyfarfod ac roedd y traffig yn anghyfleus. Roedd y cyfranogwyr yn brysur; ar ôl y cyfarfod, maent yn cyfathrebu. Mae amseroldeb yn anghywir ac yn aneffeithlon. Os bydd argyfwng, mae colli arweinyddiaeth yn digwydd oherwydd na all yr arweinydd gyfathrebu mewn pryd ac mae'r penderfyniad yn weddill. Nawr, mae'r gynhadledd fideo wedi dod yn 'gyfeilydd' y gynhadledd. Cyn belled â bod amodau i gynnal cynhadledd fideo, mae pob lefel o adrannau'r llywodraeth yn ei ddefnyddio. Mae manteision mawr y defnydd o fideo-gynadledda gan asiantaethau'r llywodraeth: Yn gyntaf, mae'n arbed amser a threul cyfarfodydd rhwng awdurdodau trefol a lleol perthnasol mewn priflythrennau taleithiol; Yn ail, mae'n rheoli'r defnydd o "olwynion" ac yn lleihau allyriadau carbon; ac yn drydydd, nid oes angen ystyried trefniadau. Bwyd a llety, ac ati Yn bedwerydd, mae'n gallu gorffen cynnwys y gynhadledd yn gyflymach ac yn haws ...

 

Mae poblogi a chymhwyso fideo-gynadledda yn lleihau cost cyfarfodydd asiantaethau'r llywodraeth ac yn gwella effeithlonrwydd gwaith y llywodraeth. Nid yw fideogynadledda nid yn unig yn datrys y broblem "Wenshan Huihai" sydd wedi plagu'r llywodraeth ers blynyddoedd lawer, ond hefyd yn cyflawni tasg fwy uniongyrchol, gyflymach a mwy effeithlon nag o'r blaen. Mae system fideo-gynadledda Tenveo wedi creu ateb ymarferol i'r llywodraeth. Mae wedi defnyddio system gydweithredu llais, fideo a data amser real o gynhadledd fideo Tenveo yn amgylchedd swyddfa'r llywodraeth, sydd wedi sefydlu rhyngweithio da rhwng asiantaethau. Llwyfan cyfathrebu.

   

Cynadledda gwe, lleihau costau cyfarfod

 

Mae'r gallu i gyd-ddiffinio sain a fideo a gallu cydweithio data o Gynhadledd Fideo Tenveo yn galluogi pob adran i gynnal ystod eang o gyfarfodydd, crynodebau a chyfarfodydd trafod-llawn person; gellir gwireddu defnyddio, goruchwylio a chyfathrebu polisi'r gwaith, a gellir adrodd am waith yr eiddo. Crynodeb, cyfarfodydd cyfathrebu dros dro, ac ati

 

Hyfforddiant anghysbell, newid dulliau hyfforddi

Mae gallu gweision sifil y llywodraeth yn uniongyrchol gysylltiedig â gallu'r llywodraeth i lywodraethu. Felly, mae hyfforddi gweision sifil wedi dod yn dasg reolaidd. Yn y gorffennol, o ganlyniad i gyfyngiadau amser, roedd dulliau addysgu yn hen ac nid oedd hyfforddiant yn effeithiol. Trwy fideo-gynadledda, newidir cyfathrebu a darperir dulliau hyfforddi. Defnyddir y gweithdrefnau trefniadol diweddaraf, cyfrifoldebau sefydliadau amrywiol, a chyrsiau gorfodol cenedlaethol ar gyfer eu gwaith eu hunain i hyfforddi aelodau'r tîm a ddosberthir drwy'r cwmni i wella ansawdd proffesiynol gweision sifil.


Fe allech Chi Hoffi Hefyd