10 Rhesymau Fideo-gynadledda yn Better Than Call Cynhadledd

Rydw i'n mynd i ddweud ei fod yn ... Mae darlun wir YW werth 1,000 o eiriau. Rydym wedi clywed hyn yn dweud 1,000 o weithiau i gyd ac er y gall ymddangos yn hen ac ystrydeb, mae'n wir dweud bod rhywfaint o werth iddo.

Sebastian Fideo Gynadledda Meddyliwch am y peth am eiliad. Ydych chi'n fwy cynhyrchiol yn ystod galwad cynhadledd neu gyfarfod wyneb yn wyneb? Ydych chi'n teimlo fel eich bod yn gallu sefydlu perthynas ddyfnach yn bersonol neu dros y ffôn? Ac yn olaf, ond nid y lleiaf, sawl gwaith ydych chi wedi dewis i deithio, boed pellter hir neu fyr, i gynnal cyfarfod?

Pe bawn i'n berson betio, byddwn yn dweud eich bod wedi dewis ar gyfer cyfarfodydd yn bersonol pan fydd hynny'n bosibl. Yn ffodus i ni, esblygiad a hygyrchedd fideo-gynadledda dros y blynyddoedd wedi ei gwneud yn haws i gysylltu wyneb yn wyneb hyd yn oed pan milltir ar wahân.

Deg Rheswm Fideo-gynadledda yn Better Than Call Cynhadledd

Mae manteision fideo-gynadledda yn doreithiog. Dyma 10 rheswm yr ydym yn ei charu cymaint.

1. Lleihau anghynhyrchiol Amser Teithio

Pam treulio amser teithio diangen mewn car neu hyd yn oed awyren pan gallwch gynnal cyfarfod yn eich ystafell gynhadledd neu hyd yn oed eich desg?

2. Oedi Cyfarfod Atal

Peidiwch â gadael i oedi traffig neu'r cwmni hedfan derail eich cynlluniau cyfarfod. Gyda ateb fideo-gynadledda eich tîm yn sicr o fod ar amser ar gyfer pob cyfarfod - neu o leiaf bydd yn rhaid iddynt chwilio am esgus gwahanol!

3. Creu Cyfarfodydd byrrach a Mwy Strwythuredig

Sawl gwaith ydych chi wedi eistedd ar alwad cynhadledd a gofynnwyd cwestiwn, ond nid oes neb yn ateb oherwydd nad oeddent yn talu sylw neu eu bod yn ceisio amldasgia? Bydd cynadledda fideo bron yn sicr yn cadw sylw'r holl gyfranogwyr gwrdd.

4. Cynnwys Mwy Unigolion mewn Cyfarfodydd

Pam eithrio pobl o gyfarfodydd pryd y gallwch gynnwys ac mae pawb, diolch i fideo gynadledda. Mae'r dyddiau o benderfynu pa aelodau yn ddigon pwysig i deithio i gyfarfodydd. Gorau po fwyaf!

5. Dod yn arbenigwyr yn bell ar gyfer Ymgynghori neu Hyfforddiant

Oes gennych siaradwr gwadd gwych neu arbenigwr yr ydych am ei rhannu gyda phob un o'ch cyflogeion? Nid oes angen i dalu arian ychwanegol iddynt deithio rhwng eich lleoliadau. Yn syml, sefydlu cynhadledd fideo y gall pawb elwa felly heb wario arian ychwanegol neu wastraffu amser teithio.

6. Ymgeiswyr Cyfweliad Swydd neu Tystion

Rydym i gyd yn gwybod sut y gall amser cymryd llawer cyfweld ymgeiswyr fod. Yn hytrach na teithio rhwng swyddfeydd i gwrdd weithwyr gallwch gynnal y cyfweliad drwy gynhadledd fideo.

Ffaith Hwyl: Pan gyfwelwyd yn Sebastian hanner y tîm oedd mewn lleoliad arall a gafodd eu cyfweld mi drwy gynhadledd fideo. Roeddem yn gallu cael sgwrs gynhyrchiol ac roedd yn braf gweld eu hwynebau yn hytrach na lleisiau yn unig clywed.

7. Problemau Troubleshoot

Mae rhai cwmnïau yn defnyddio eu systemau fideo-gynadledda i ddatrys problemau technegol. Yn hytrach na chael deithio technegydd rhwng cyfleusterau yn syml neidio ar alwad cynhadledd fideo gyflym fel y gallant weld y broblem a gobeithio drwsio o fewn munudau.

8. Caniatáu ar gyfer gwir cydweithredu ac adeiladu tîm

Yn ôl astudiaeth gan y Sefydliad Fraunhofer, timau a oedd yn gweithio gyda'i gilydd trwy fideo-gynadledda yn hytrach na e-bost a dros y ffôn yn fwy cynhyrchiol.

Yn benodol, "meddai 81% o'r cyfranogwyr fod, y dasg ar y ffôn ac e-bost, yn teimlo eu rhannu'n hytrach nag unedig - tra fideo-gynadledda a ddarperir cydweithredu gwirioneddol," a "74% yn teimlo bod penderfyniadau a wneir trwy fideo-gynadledda yn teimlo mwy fel penderfyniadau ar y cyd na y rhai gyrraedd drwy ffôn / e-bost. "

9. Y gallu i ddarllen Iaith y Corff a Wynebau

Rydym wedi profi y cyfan. Ydych ar alwad gynhadledd a'r pen arall yn mynd yn silient. A ydynt yn cynhyrfu? A ydynt yn meddwl? Beth maen nhw'n ei wneud?

Cynadledda fideo yn cymryd peth o waith dyfalu allan o geisio chyfrif i maes beth y parti arall yn ei wneud neu feddwl ac yn caniatáu ar gyfer sgwrs fwy tryloyw.

10. Bolster y Bottom Line

Tenveo whitepaper wedi gyhoeddwyd yn ddiweddar, Adnabod Gwerth Cydweithio Fideo: Camau Critigol ar gyfer Cefnogi Busnes Cymdeithasol, fod ddefnyddio offer genhedlaeth nesaf, fel cynadledda fideo, gall mentrau ddisgwyl i atgyfnerthu'r llinell waelod, torri i lawr ar gyfnodau penderfyniad, lleihau costau ac yn hybu cynhyrchiant .

"Fideo-gynadledda yn cefnogi'r newid yn y ffordd y mae pobl yn gweithio, gan alluogi cyfranogwyr mewn parthau a lleoliadau amser gwahanol, nid yn unig i gynyddu rhyngweithio personol, ond hefyd i rannu data a gwybodaeth trwy fusnes gymdeithasol," meddai Eric Tong, rheolwr Tenveo.

Dywedodd corfforaethol busnes o Tenveo, "Mae hyn yn arbed gyflogwyr yr uwchben a cholled mewn cynhyrchiant a achosir gan deithio cyson, a gall cwmnïau yn gweld gostyngiad o gyfalaf, isadeiledd, costau gweithredol ac egni gydag atebion fideo-gynadledda a gynhelir. "

Mae'r 10 buddion yn dim ond rhai o'r ffyrdd y mae cwmnïau yn defnyddio fideo-gynadledda - gan gynnwys Tenveo. Mae pob enveps busnes yn unigryw ac mae llawer o ffyrdd eraill y gallwch dechnoleg hon yn cael ei defnyddio. Mae croeso i chi ychwanegu eich awgrymiadau yn y sylwadau isod.

Ar ôl i chi wneud eich rhestr eich hun o anghenion, mae'n amser i ymchwilio. Gweler mwy yn: http: //www.tenveo-video-conference.com/ i ddysgu hanfodion y tri phrif fath o systemau fideo-gynadledda a'r gofynion ar gyfer pob un.