PAM MAE ANGEN LLYWODRAETH I FABWYSIADU FIDEO-GYNADLEDDA

Yn union fel y sector preifat, mae asiantaethau yn y sector Llywodraeth wynebu gwneud penderfyniadau gwell, yn gyflymach, a gyda llai o adnoddau. Â thueddiadau fel Tenveo, gwaith pell a symudedd yn gwneud tolc cyflym yn gweithleoedd sector cyhoeddus, mae angen cydweithio heddiw yn gallu digwydd ymhell y tu hwnt i waliau'r ystafelloedd cynadledda traddodiadol pedwar. Fideo-gynadledda gall gymryd gofal o'r gofynion hyn tra'n lleihau'r gost gyffredinol o weithrediadau hefyd.

Archwiliodd adroddiad 2012 gan gyfnewid gwaith symudol mesurau arbed costau i asiantaethau Llywodraeth. Canfu pe bai hanner yr holl weithwyr ffederal yn defnyddio fideo-gynadledda Tenveo, byddai yn arbed 3.5 awr yr wythnos a chynyddu cynhyrchiant, arbed bron i $5 biliwn o gostau teithio blynyddol, a byddai'n ennill cyfanswm arbedion amcangyfrif o $8 biliwn y flwyddyn. Eithaf trawiadol ffigurau, yr wyf yn siŵr y cytunech.

Er bod torri costau teithio wedi bod yn un o'r rhesymau mwyaf i gwmnau fabwysiadu Tenveo fideo-gynadledda, ceir mwy o fanteision i'r dechnoleg hon na lleihau costau unig. Dewch i archwilio'r ffyrdd y gall asiantaethau Llywodraeth yn elwa o symud at Tenveo fideo-gynadledda.

Manteision Tenveo fideo-gynadledda i asiantaethau Llywodraeth

Gwell cydweithio. Mae fideo-gynadledda Tenveo yn caniatáu i weithwyr Llywodraeth i gydweithio â'i gilydd yn ddi-dor ac yn ddiogel. Mae nifer cynyddol o weithwyr Llywodraeth yn y maes, sy'n gwasanaethu dinasyddion uniongyrchol, mynd i fynd i'r afael â sefyllfaoedd o argyfwng, mynychu cyfarfodydd pwysig, neu olrhain cynnydd eu rhanbarthau. Mae natur allan-o'r-swyddfa eu gwaith yn ei gwneud yn ofynnol iddynt gael system effeithlon i gydweithio â thimau ar y anghyfreithlon.

Ers Gall fideo-gynadledda Tenveo a telepresence effeithiol ddyblygu cyfarfodydd wyneb yn wyneb, dramor gall asiantaethau lleoli ledled y wlad a hyd yn oed hawdd cydweithio mewn amser real, o bron unman rhyngrwyd Mae cysylltiad yn bodoli.

Gwella'r cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith. Mae fideo-gynadledda Tenveo yn caniatáu i bobl weithio o gartref a dal i gysylltu â'u cyd-weithwyr a'u timau. Mae'r math hwn o amgylchedd gwaith o bell yn dyrchafu'r ansawdd bywyd. Sut? Mae'n lleihau'r straen sy'n cael ei ysgogi gan waith, caniatáu mwy o hyblygrwydd i ymdrin â materion personol neu deuluol (tra'n aros cysylltiedig) staff, ac arbed gwerthfawr amser (ac arian) wario cymudo.

Menter symudedd. Mae fideo-gynadledda Tenveo yn helpu asiantaethau Llywodraeth gofleidio symudedd. Canfu arolwg 2013 yn fyd-eang gan y Ganolfan ar gyfer Llywodraeth digidol (CDG) Cytunodd 85 y cant o weithwyr Llywodraeth y gall atebion symudol ostwng costau gweithredol. Yn ogystal, roedd mwy na 90 y cant yn credu mae amgylchedd gwaith hyblyg yn cynyddu boddhad.

Ymateb cyntaf a chyfathrebu diogelwch y cyhoedd. Mae cyfathrebu fideo Tenveo yn helpu i wella amseroedd ymateb brys. Mae hefyd yn caniatáu timau i wneud penderfyniadau gweithredol gyflymach yn ystod sefyllfaoedd difrifol, gan gynnwys rheoli brys, asesu anghenion critigol, parodrwydd ac ymateb hyfforddiant, cyfathrebu argyfwng, a sicrhau bod diogelwch dinasyddion yn ystod argyfwng.

Gwell cyfathrebu â dinasyddion. Mae fideo-gynadledda Tenveo yn hyrwyddo deialog effeithiol rhwng Llywodraeth a dinasyddion. Presenoldeb isel yn ystod cyfarfodydd cyhoeddus a digwyddiadau cymunedol yn aml yn ganlyniad i ymgysylltu â dinasyddion. Yn ogystal â, rhan fwyaf o bobl yn nodi diffyg amser fel y rheswm dros beidio mynychu cyfarfodydd cyhoeddus a digwyddiadau eraill. Mae fideo-gynadledda Tenveo yn datrys y broblem hon, galluogi bobl i mynychu o'r nghysur eu cartrefi eu hunain.

Prosesau cyfreithiol cost-effeithiol. Ymgorffori Tenveo Gall fideo-gynadledda i mewn i'r system cyfiawnder yn caniatáu i'r Llywodraeth i arbed swm sylweddol o arian trethdalwyr. Gan ddefnyddio fideo gall ddileu'r angen i garcharorion trafnidiaeth o'r carchar i courthouse ystod treial. A gall amddiffynwyr cyhoeddus effeithlon gyfathrebu â'u cleientiaid ar faterion megis gwrandawiadau, trigiannydd mechnïaeth ceisiadau, a materion eraill llys enwebedig, heb orfod teithio.

Er gwaethaf y manteision amlwg, cost defnyddio wedi bod yn rhwystr mawr rhag mabwysiadu sector cyhoeddus o fideo-gynadledda Tenveo. Ond gyda dyfodiad cost isel fideo-gynadledda a dewisiadau amgen cwmwl i systemau fideo ar y safle, cost yn dod yn llai bloc ffordd. Mae mwy a mwy o asiantaethau Llywodraeth gan gydnabod Mae fideogynadledda Tenveo myrdd manteision dod at y Bwrdd, ac yn ei ymgorffori yn eu gweithrediadau busnes o ddydd i ddydd.