Beth yw fideogynadledda?

Rydych chi am drefnu cyfarfod gyda'ch tîm i drafod prosiect parhaus neu brosiect sydd ar y gweill. Yr unig drafferth yw, mae pobl ar eich tîm yn gweithio o bell. Mae eu cael i gyd yn dod i mewn i'r Swyddfa ar yr un pryd yn profi'n heriol.

Yn ffodus, mae technoleg yn ei gwneud hi'n hawdd dod â phobl at ei gilydd ar gyfer cyfarfod neu gynhadledd. Diolch i fideogynadledda, gall eich tîm siarad wyneb yn wyneb heb orfod bod yn yr un ystafell neu hyd yn oed yr un cyflwr neu wlad.

Dysgwch fwy am brif fanteision fideo-gynadledda a'r rhesymau pennaf i'ch cwmni ei ddefnyddio.

Beth yw fideogynadledda?

Mewn sawl ffordd, mae fideogynadledda yn debyg i unrhyw fath arall o alw am gynhadledd. Mae'n caniatáu i ddau neu fwy o bobl gyfathrebu â'i gilydd mewn amser real, heb fod yn yr un lleoliad. Yn wahanol i gynhadledd ffôn, mae cynhadledd fideo yn caniatáu i gyfranogwyr weld ei gilydd yn ystod yr alwad. Yn ogystal â gadael i gyfranogwyr weld ei gilydd yn ystod y cyfarfod, mae fideogynadledda hefyd yn aml yn cynnig yr opsiwn o rannu gwybodaeth, megis dogfennau neu gyflwyniad, yn ystod yr alwad.

Er bod cynadledda fideo yn debyg i alwad fideo, fel arfer mae ganddo fwy na dau gyfranogwr. Efallai y bydd cynhadledd fideo yn cael ei chynnal ymhlith pob aelod o dîm prosiect, rhwng eich tîm a thîm cleient neu rhwng eich tîm a chyfranddalwyr eich cwmni. Mewn rhai achosion, mae nifer y cyfranogwyr sy'n gallu hopian ar gynhadledd fideo yn ddiderfyn.

Pa dechnolegau sy'n cael eu defnyddio mewn fideogynadledda?

Mae fideo-gynadledda yn dibynnu ar amrywiaeth o wahanol ddarnau o offer a thechnoleg. Mae angen i system gynadledda fideo anfon data at y rhai sy'n cymryd rhan, ac mae angen iddi greu'r teimlad bod y cyfranogwyr i gyd yn yr un ystafell, yn hytrach nag mewn lleoliadau gwahanol. Er y gall yr union dechnoleg a ddefnyddir a'r offer penodol sydd eu hangen ar gyfer cynhadledd fideo amrywio ychydig yn seiliedig ar anghenion sefydliad, a siarad yn gyffredinol, mae angen y canlynol i gyd er mwyn i gynhadledd fideo weithio.

1. RHAGLEN FEDDALWEDD

Mae rhaglen feddalwedd fel arfer yn ganolog i unrhyw gynhadledd fideo. Mae llawer o raglenni gwahanol yn bodoli, ac mae gan bob un ei fanteision a'i anfanteision. Efallai na fydd rhaglen sy'n iawn i un cwmni yn gweddu'n dda i fusnes arall. Er enghraifft, mae rhai rhaglenni'n caniatáu i bobl ymuno â'r gynhadledd fideo drwy ddefnyddio gliniadur neu gyfrifiadur arall neu drwy ddeialu o ffôn. Mae llawer o raglenni yn cyfyngu ar nifer y mynychwyr neu gyfranogwyr yn y cyfarfod, er bod rhai rhaglenni meddalwedd yn cael lwfans mwy hael nag eraill.

Mewn rhai achosion, mae'r meddalwedd sy'n rhoi pwerau i'r gynhadledd fideo yn cael ei integreiddio i mewn i'r caledwedd. Mewn eraill, mae'r meddalwedd yn app annibynnol sy'n gweithio gydag amrywiaeth o ddyfeisiau.

2. CYSYLLTIAD Â'r RHYNGRWYD

Mae angen i'r sain a'r fideo deithio o ddyfais un person i ddyfais person arall ar gyfer cynhadledd fideo i weithio. Un ffordd i'r data deithio yw dros gysylltiad rhyngrwyd cyflym. Mae mynychder cysylltiadau rhyngrwyd cyflym ymhlith busnesau wedi gwneud cynadledda fideo yn realiti i lawer o gwmnïau. Y cyflymaf cysylltiad rhyngrwyd cwmni, y mwyaf y gall ei wneud gyda'r fideo a gwella ansawdd y fideo.

3. MEWNBWN/ALLBWN FIDEO

Mae angen i bobl sy'n cymryd rhan mewn cynhadledd fideo gael ffordd o weld beth sy'n mynd ymlaen a ffordd o gymryd rhan yn y drafodaeth yn weledol. Fel arfer, mae offer mewnbynnu fideo yn gamera, fel gwe-gamera wedi'i gysylltu â gliniadur neu gamera fideo annibynnol. Mewn rhai achosion, gall y mewnbwn fideo fod ar sgrin cyfrifiadur neu fwrdd gwyn digidol.

Mae offer fideo-allbwn yn cynnwys dyfeisiau sy'n arddangos y delweddau o'r gynhadledd fideo. Gall yr offer gynnwys gliniadur neu fonitor bwrdd gwaith, taflunydd fideo a sgrîn, sgrin deledu, arddangosiad LCD neu wal fideo.

4. MEWNBWN SAIN/ALLBWN

Fel y fideo, mae angen i'r sain deithio i mewn ac allan fel rhan o'r gynhadledd. Yn aml, meicroffon neu set o feicroffonau yw'r offer mewnbynnu sain. Yn dibynnu ar sefydlu'r gynhadledd, efallai y bydd meicroffon yn cael ei gynnwys mewn gliniadur neu gallai fod yn ddarn o gyfarpar annibynnol. Mewn rhai ystafelloedd cynadledda, gosodir meicroffonau drwy'r gofod neu mewn mannau canolog, megis ar fwrdd.

Gall offer allbwn sain gynnwys siaradwyr, megis y rhai sydd wedi'u hadeiladu mewn gliniadur neu fwrdd gwaith, pâr o glustffonau, neu system sain wedi'i hintegreiddio'n llawn gyda chwyddseinyddion a siaradwyr drwy'r ystafell.

5.OFFER CANSLO ATSAIN ACWSTIG

Un o anfanteision posibl system fideogynadledda a ddyluniwyd yn wael yw'r oedi a all ddigwydd pan fydd unigolyn sy'n siarad yn cael ei glywed yn y system pen pellaf a bod yr araith yn cael ei chlywed a'i hanfon yn ôl i'r system wreiddiol. Am y rheswm hwnnw, mae technoleg canslo Echo yn aml yn rhan o raglen fideogynadledda. Mae'r dechnoleg yn lleihau'r oedi yn y sain felly yn teimlo ac yn swnio'n naturiol.