Rheolau Etiquette Ar gyfer Fideo Gynadledda

Edrychwyd ar fideo gynadledda gydag amheuaeth a risg yn y gorffennol, ond erbyn hyn, diolch i well technoleg a datblygiadau mewn meddalwedd, mae'n gysyniad sy'n cael ei dderbyn yn haws gan gwmnïau ar draws y byd. Bellach fe'i gwelir fel dull ymarferol i gyfathrebu â chydweithwyr eraill mewn gwahanol swyddfeydd, neu i gynnal cyfarfodydd gyda chleientiaid a thorri amser ac arian a dreulir yn teithio.

Gall fideo-gynadledda fod yn ddefnyddiol iawn i'ch cwmni os caiff ei weithredu a'i ddefnyddio'n iawn. Gall cyfarfodydd fideo fod mor gynhyrchiol â chyfarfodydd wyneb yn wyneb a gallant atgyfnerthu perthnasau cleientiaid a chydweithwyr yn llawer gwell na galwad ffôn. Yn lwcus i chi, mae bellach yn broses llawer llyfn a gall fod mor hawdd â sefydlu galwad ffôn cynhadledd.

Cynadledda alwad fideo

Er ei fod yn dod o hyd i rywbeth yn fwy cyffredin ar draws cwmnïau nawr, nid yw'n rhywbeth y mae pawb wedi'i addasu o ran defnyddio'r dechnoleg a sut i ymddwyn yn unol â hynny. Mae yna set benodol o ymddygiadau sy'n rhoi awgrymiadau i chi ar sut i weithredu ar y sgrin; er bod y rhan fwyaf o hyn yn synnwyr cyffredin, mae'n bwysig cofio er mwyn parhau'n broffesiynol yn eich cyfarfod fideo cynhadledd nesaf.

Gwiriwch fod popeth yn gweithio

Gall hyn ymddangos yn hynod o amlwg, ond gall cofio hyn sicrhau eich bod yn osgoi unrhyw anawsterau technegol embaras yng nghanol eich cyfarfod. Gall gwneud prawf sain a fideo cyn i chi gysylltu â'ch cydweithiwr neu'ch cleient wneud y broses gyswllt yn llyfn.

Efallai y byddwch hefyd eisiau sicrhau bod yr ystafell yn barod ar gyfer eich fideo gynhadledd; gan sicrhau nad oes disgleirdeb ar y sgrin neu'r camera er mwyn i bawb allu gweld ei gilydd yn glir. Efallai y byddwch hefyd yn ystyried dileu unrhyw wrthdaro. Gallai hyn gynnwys llawer o gliniaduron neu ffonau os nad oes eu hangen yn y cyfarfod.

Cofiwch gyfathrebu'n effeithiol

Yn union fel y byddech yn ystod cyfathrebu wyneb yn wyneb neu ar alwad ffôn, mae'n bwysig siarad yn ofalus ac yn naturiol. Byddwch yn ymwybodol o ble mae'r meicroffon yn golygu y bydd y partïon eraill yn gallu'ch clywed yn iawn bob amser; Os na allwch glywed ei gilydd, cofiwch addasu cyfaint y system fideo gynadledda yn hytrach na chodi'ch llais!

Os na wyddoch bawb yn y gynhadledd fideo, byddwch yn gwrtais ac yn amlwg eich bod chi'n cyflwyno'ch hun cyn i chi ddechrau siarad. Gyda chynhadledd fideo sy'n cynnwys lluosog o bobl, sicrhewch eich bod yn cyfeirio'ch sylw neu'ch cwestiwn yn glir ar y person cywir.

Fideo-gynadledda gan ddefnyddio laptop

Rhowch eich sylw llawn i'r gynhadledd fideo

Er bod aml-dasgau yn hynod gynhyrchiol, nid yw o reidrwydd yn briodol ym mhob sefyllfa. Yn ystod cynhadledd fideo, gall gwirio eich negeseuon e-bost neu negeseuon rhywun yn ôl fod yn dynnu sylw at ei gilydd a hyd yn oed yn anwastad. Rhaid i chi ddangos eich bod yn ymgysylltu â chi a bod â diddordeb yn y gwaith cadwraeth wrth law.

Dyma'r peth gorau nesaf i gael cyfarfod wyneb yn wyneb; meddyliwch am sut y byddech chi'n gweithredu mewn cyfarfod arferol a chymhwyso'r un ymddygiadau i'ch fideo gynhadledd.

Byddwch yn ymwybodol o'ch iaith gorfforol

Mae cyfathrebu di-eiriau yr un fath ag, os nad yn fwy, yn bwysig fel cyfathrebu ar lafar. Gall iaith y corff fel cyswllt llygad a'r ffordd yr ydych yn eistedd ddweud llawer i'r rhai sydd ar y fideo gynhadledd gyda chi, ac mae'n bwysig bod yn ymwybodol o hyn.

Ar gyfer defnyddwyr fideo-gynadledda am y tro cyntaf, gall gymryd rhywfaint o gael eich defnyddio i allu gweld eich hun ar y sgrin. Mae'n hanfodol eich bod yn ceisio'ch gorau i beidio ag ymateb gormod i hyn o ran addasu eich hun ac edrych ar eich myfyrdod yn ormodol.

Os oes gennych ddiddordeb mewn systemau fideo-gynadledda o safon uchel ar gyfer eich busnes, cysylltwch â Rachel heddiw. Rachel yw'r gwerthiant sy'n cynrychioli cyd-dechnoleg fideo Tenveo ,. Ltd Os oes angen camera fideo gynadledda arnoch chi, Tenveo yw'r dewis gorau i chi. Mae gennym USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , allbwn CVBS, ffocws sefydlog, 3X 10X, 18X, 20X, 30X zoom optegol, 720P, 1080P, HD1080P SD, camerâu fideo HD a Radio, 2 -6M Canslo a dwbl dwbl-dwbl llawn , USB gyrrwr am ddim, plwg a chwarae microffonau Omni-gyfeiriadol.

E-bost: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo

Gweler mwy yn: http: //www.tenveo-video-conference.com/