Rhai awgrymiadau ar gyfer cyfarfodydd fideo gynadledda

Mae cyfarfodydd fideo yn arbed amser teithio (ac o bosibl angen i wisgo bants), ond mae celf i gael y mwyaf ohonynt. Yn dilyn hyn rhai awgrymiadau ar gyfer cyfarfodydd fideo mwy effeithiol.

Brofi'r cysylltiad ymlaen llaw

Os ydych yn defnyddio eich peiriant yn hytrach nag ystafell fideo-gynadledda pwrpasol, yn profi bod y cysylltiad yn gweithio cyn amser. Os ceir problemau rhwydwaith, ac mae angen i chi newid i gwneud copi wrth gefn, byddwch chi eisiau gwybod cyn pryd yn hytrach nag ar ôl i'r cyfarfod ddechrau.

Diweddaru meddalwedd (ac ailgychwyn)

Ar nodyn tebyg, hefyd wneud yn siŵr mae gennych unrhyw feddalwedd berthnasol wedi'i osod ac eich bod yn rhedeg y fersiwn diweddaraf. Mae hefyd yn syniad da i ailgychwyn; Mae hynny'n sicrhau Mae eich peiriant sefydlogrwydd mwyaf posibl ac ni fydd yn penderfynu yn sydyn i geisio gosod clytiau yn ystod eich galwad.

Defnyddio fideo ar gyfer cyfarfodydd mwy

Cynadleddau fideo yn llawer mwy effeithiol pan mae angen i gynnal cyfarfodydd gyda cyfranogwyr lluosog (gofyniad cyffredin ar gyfer cwmnïau sy'n gweithredu mewn nifer o wledydd, er enghraifft). Mae'n haws o lawer i gadw cofnod o pwy sy'n sôn mewn amgylchedd fideo nag ar alwad ffôn confensiynol.

Gwisg ar gyfer yr achlysur

Er y gallai dynnu oddi ar y tric darllen newyddion o wisgo siaced siwt (gweladwy ar gamera) a boardshorts o dan y ddesg yn ddamcaniaethol, dylai fabwysiadu'r un cod gwisg ar gyfer cynhadledd fideo fel y byddech am gyfarfod wyneb yn wyneb. Os yw'n cyfarfod aml-berson dan y pennawd eich Prif Weithredwr, gwisgo i fyny. Os yw'n dal i fyny anffurfiol gyda'ch cyd-Weinidog datblygwr, nad oes angen i chi wneud un ymdrech. Ond cofiwch frwsio eich gwallt.

Gwnewch yn siŵr bod y cefndir llonydd

Os oes gennych i gymryd rhan mewn cynhadledd fideo o leoliad cyhoeddus fel lolfa maes awyr neu caffi, ceisiwch a dewiswch leoliad lle y ceir wal tu ôl i chi, yn hytrach na gyda phobl gweladwy a symud o gwmpas. Gall y symud fod yn arw

Dewis lleoliad addas

Wedi dweud hynny, mae rhai cyfarfodydd yn haeddu amgylchedd mwy proffesiynol. Os rydych yn delio gyda'r cleient newydd, yn defnyddio ystafell fideo-gynadledda pwrpasol, neu archebu ystafell cyfarfod i greu awyrgylch fwy calonogol.

Dewiswch gyfnod priodol o amser

Bydd cynadleddau fideo aml-berson yn gyffredinol yn rhedeg am gyfnod penodol o amser. Peidiwch â gor-amcangyfrif faint y mae angen ichi; cyfarfodydd fideo gynadledda yn gyffredinol yn gyflymach na'r hyn sy'n cyfateb iddynt ffôn.