Etiquette Cyfarfod Ar-lein

Mae gennyf o leiaf un cyfarfod ar-lein bob dydd. Mae'n ffordd ddelfrydol cael cyfarfod cyntaf neu gymhwyso cyn i chi brynu tocyn awyren. Mae cyfarfodydd ar-lein yn elfen allweddol o reolaeth amser effeithiol. Chwech yw'r mwyaf rydw i wedi'i gael mewn un diwrnod ac rwyf wedi cael 6 cyfarfod ar y safle NEWYDD mewn diwrnod, ac eithrio sioe fasnachol. Ond mae gwneud eich cyfarfodydd ar-lein yn gynhyrchiol a phroffesiynol gan fod eich cyfarfodydd ar y safle yn dibynnu nid yn unig ar eich paratoad, ond hefyd yn eich etiquette. Bydd y swydd hon yn delio â'ch cyfarfodydd ar-lein, lle mai chi yw'r cyflwynydd.

PARATOI - Yn ychwanegol at gael yr holl wybodaeth sydd ei hangen arnoch am y cleient, mae'r holl wefan (au) ar agor i'r dudalen gywir, unrhyw gyfochrog yr ydych am ei ddangos, taenlenni, pwyntiau pŵer, ac ati yn agored, wedi'u harddangos yn y fformat rydych chi eisiau Ac wedi ciwio i fyny. PEIDIWCH Â CHYMRYD:

Naill ai cau eich meddalwedd e-bost, neu analluoga Negeseuon Neges Newydd. Beth petai cydweithiwr wedi anfon negeseuon e-bost atoch chi "Ydych chi wedi cwrdd â'r idiotiau hynny eto?" Ni fyddai'r idiotiaid yn ei hoffi.

Caewch eich bar llyfrnodau. Does neb angen i unrhyw un weld pa wefannau yr ydych chi'n ymweld â hwy. Os ydych chi'n gyfforddus wrth weithredu'ch porwr yn y modd Sgrin Llawn, gosodwch hi i fyny.

Rhowch eich ffôn ar DND neu dawelwch y beiriant, a pheidiwch ag anghofio eich ffôn gell, iPad ac unrhyw beth arall sy'n gwneud sŵn. (Mae osgoi bwyd sbeislyd ar gyfer cinio yn dda hefyd.)

BYDD YN EIN - Dechreuwch eich cyfarfod o leiaf 5 munud cyn yr amser cychwyn a chael sgrîn Croeso o ryw fath (gallai fod yn sleid teitl eich powerpoint) neu dudalen gartref eich gwefan. Mae'n bersonol, os yn bosibl, yn well na pheidio. Yr hyn nad ydych chi ei eisiau yw i'r rhai sy'n mynychu logio i mewn a gweld sgrin sy'n dweud "Aros am Host i fod yn cyfarfod." Mae budd arall i hyn yn sgwrsio gyda'r rhai sy'n cyrraedd yn gynnar. Yn ogystal â chreu cydberthnasau a gosod naws gyfeillgar i'ch cyfarfod, efallai y byddwch chi'n dysgu rhywbeth defnyddiol am y grŵp.

BYDD YN YMGYNGHOROL - Gallai hyn swnio fel "DUH" mawr, ond yr unig beth sy'n waeth nag eistedd mewn ystafell gynadledda stwff yn gwrando ar rywun sy'n gwneud myfyrdod Ben Stein, mae'n gorfod eistedd ar eich monitor a gwrando ar eich ffôn neu'ch clustffon. GWNEUD y grŵp trwy ofyn cwestiynau, neu ddefnyddio'r nodwedd Poll ar eich meddalwedd os oes ganddi bleidleisio. Pan fydd un o'r rhai sy'n bresennol yn siarad, cymerwch gyfrif 2-guro pan fyddant wedi gorffen i sicrhau eu bod yn cael eu gwneud. Nid ydych chi eisiau cael duel "Nac ydw, chi'n mynd ymlaen".

BE TECH SAVVY - Efallai na fydd gan rai o'r rhai sy'n mynychu lawer o brofiad gyda chyfarfodydd ar-lein, felly gwnewch yn siŵr eich bod yn gyffredin mewn saethu trafferth pan fydd rhywun yn dweud na allant glywed neu weld rhywbeth. Gallu mynd â nhw i'r cyfarfod yn gyflym. Nid yn unig y byddwch chi'n arbed amser, ond rydych chi'n adeiladu ymddiriedaeth fel arbenigwr. TIPSIAU ARALL:

Defnyddiwch headset, naill ai USB neu fewnbwn arall. Mae deialu i'r gynhadledd yn gadael i chi fod yn agored i unrhyw fath o ymyrraeth, cysylltiad gwael neu alw galwad. Cell Phone yn unig mewn argyfwng DIRELLUN! Mae'n hanfodol eich bod yn swnio'n glir ac yn gryf fel pe bai ar y safle. Ni allwch gael y math hwnnw o eglurder ar linell gellog neu ffôn telco.

Peidiwch â chymryd nodiadau gan ddefnyddio'ch bysellfwrdd. Bydd y rhai sy'n cymryd rhan yn eich clywed yn teipio a rhyfeddwch pwy rydych chi'n cyfathrebu â nhw. Ewch LEGACY gyda pad neu lyfr nodiadau a OMG pen.

GWNEUD AM DDIM-SENSITIF / WRAP - Mae gan bawb (gobeithio yn cynnwys chi) bethau eraill i'w gwneud, felly cadwch at eich amser penodedig. Gwyliwch y cloc yn eich hambwrdd system neu ar y wal a dechreuwch gyrraedd y llinell dyrnu o leiaf 10 munud cyn diwedd y cyfarfod. Bydd hynny'n rhoi amser i chi am Q + A neu adborth. Ac os byddwch chi'n dod i ben yn gynnar, bydd gennych bobl ddiolchgar ar y pen arall. Os gallwch weld yr holl enwau yn eich panel rheoli cyfarfod, ceisiwch fynd "o amgylch y corn" yn ôl enw i weld a oes gan unrhyw un gwestiynau a diolch iddynt am fynychu.

YDYCH CHI DEFNYDDIO CAMERA? Os felly, cymerwch hunanie i weld beth yw eich cefndir. Ydy hi'n edrych yn broffesiynol? Os nad ydych, cadwch bethau fel bod eich cefndir yn adlewyrchu'n gadarnhaol arnoch chi pan fyddwch ar gamera. (Mae gen i ddiplomâu, placiau a dyfarniadau ar y wal y tu ôl i'm cadeirydd.) Gwiriwch i weld eich bod wedi'i ganoli yn y ffrâm, a pellter priodol o'r camera, felly ni fyddwch yn torri eich pen. Gwnewch yn siŵr, hefyd, eich bod wedi gwisgo'n briodol (yr un fath ag a oeddech ar y safle) o'r waist i fyny. Dim ond eich bod chi'n gwybod bod gennych briffiau a fflipiau troi allan o'r ffrâm.

Efallai y bydd rhai o'r rhain yn ymddangos yn ddibwys, ond dyma'r pethau bach sy'n hoff iawn yn y cyfrwng hwn. Mae cyfarfodydd ar-lein yn arf gwych ac amlbwrpas. Ond mae angen i chi feistroli i wneud y mwyaf o'ch canlyniadau.

Os oes gennych ddiddordeb mewn systemau fideo-gynadledda o safon uchel ar gyfer eich busnes, cysylltwch â Rachel heddiw. Rachel yw'r gwerthiant sy'n cynrychioli cyd-dechnoleg fideo Tenveo ,. Ltd Os oes arnoch angen camera fideo cynadledda, Tenveo yw'r dewis gorau i chi. Mae gennym USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , allbwn CVBS, ffocws sefydlog, 3X 10X, 18X, 20X, 30X zoom optegol, 720P, 1080P, HD1080P SD, camerâu fideo HD a Radio, 2 -6M Canslo a dwbl dwbl-dwbl llawn , USB gyrrwr am ddim, plwg a chwarae microffonau Omni-gyfeiriadol.

E-bost: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo