Gwella Profiad Sain Eich Galwad Cynhadledd

Fel rheol, ychydig o feddwl a roddwn i alwadau cynhadledd. Gall sylw unigol i'r pwyntiau isod wella eich profiad grŵp yn aruthrol.

1. Lleoliad Tawel

Dewiswch yn ddoeth y fan lle rydych chi'n ymuno â'r gynhadledd i gynyddu eich cynhyrchiant i'r eithaf. Mae chwedlau trefol yn sôn am bobl yn gwneud eu holl waith o ddyfais symudol mewn siop goffi. Fodd bynnag, os yw canlyniad galwad y gynhadledd yn bwysig i chi, efallai na fydd hynny'n lle cystal i fusnes.

Yn ddelfrydol, dylech ymuno â'r alwad o rywle yn gymharol dawel ac yn rhydd o dynnu sylw. Os ydych i ffwrdd o'r cartref neu'r swyddfa, dewch o hyd i le eithaf lle gallwch ganolbwyntio. Osgoi lleoedd cyhoeddus gyda cherddoriaeth gefndir neu gyhoeddiadau parhaus. Nid yn unig mae'n annifyr i'ch cydweithwyr, mae'n risg diogelwch (hyd yn oed os yw'r cwsmeriaid eraill yn clywed eich rhan chi o'r sgwrs yn unig).

Os ydych chi'n gweithio gartref, cyn lleied o ffynonellau sŵn neu dynnu sylw â phosib. Os cymerwch yr alwad ar eich ffôn cartref, tawelwch eich ffôn symudol trwy gydol y gynhadledd. Diffoddwch y teledu neu'r radio. Rhowch y ci mewn ystafell arall. Caewch y drws, a'r ffenestr hefyd, os yw'r garddwr yn chwythu dail.

2. Cysylltiad Solet

Mae sut rydych chi'n dewis cysylltu nid yn unig yn penderfynu pa mor dda y gallwch chi glywed y sgwrs ond hefyd pa mor dda mae pawb arall yn eich clywed chi. Os yw eich cyfranogiad ar yr alwad yn bwysig, dylech fod yn strategol ynglŷn â'ch dewis.

Llinell dir

Hyd yn oed heddiw, llinell dir draddodiadol yw'r ffordd fwyaf cyson-ddibynadwy i ymuno â galwad cynhadledd. Os ydych chi gartref neu mewn swyddfa lle mae ffôn llinell dir ar gael, cysylltwch y ffordd honno i swnio'ch gorau.

Ffôn Symudol

Efallai mai ffôn symudol yw eich unig opsiwn. Mae ansawdd galwadau ar ffonau symudol yn amrywio am lawer o resymau. Cewch y canlyniadau gorau os ymunwch o leoliad tawel gyda sylw da hysbys i gelloedd. Ceisiwch osgoi ymuno â'r alwad wrth deithio gan fod bylchau yn y sylw yn eich gollwng o'r alwad; byddwch yn barod i ailgysylltu ar unwaith os byddwch chi'n gollwng.

Ffôn Meddal Cyfrifiadurol

Mae dewisiadau amgen cyfrifiadurol, fel Skype neu VoIP, yn ddewis arall. Gall opsiynau o'r fath weithio ond cyflwyno mwy o newidynnau i'r gymysgedd.

Rydym wedi darganfod bod datrysiadau ar y Rhyngrwyd yn gweithio orau pan fydd gan y cyfrifiadur gysylltiad Ethernet â gwifrau caled. Gall cysylltu trwy Wi-Fi, er ei fod yn gyfleus, fod yn broblem. Gall colli cysylltedd ar y foment arwain at sain goll neu dorchog, gan ddod â'r gynhadledd i gropian.

Mae headset yn arbennig o bwysig wrth ddefnyddio mynediad ar gyfrifiadur. Mae headset gyda meicroffon wedi'i osod ar ffyniant yn lleihau'r siawns o adleisio diangen neu sŵn cefndir.

3. Ffonau Siaradwr Da

Mae llawer yn mwynhau bod yn ddi-dwylo tra ar alwadau cynhadledd. Mae'r rhan fwyaf o ffonau desg a ffôn symudol yn cynnwys nodwedd ffôn siaradwr sy'n galluogi cyfleustra heb ddwylo, ond y gall ffôn siaradwr y ffôn symudol union gost ofnadwy yn y profiad galw.

Cyflawnir y profiad cynhadledd gorau un trwy ddewis ffôn siaradwr gradd busnes proffesiynol. Mae hyn yn eich cadw'n rhydd i ddefnyddio'ch cyfrifiadur neu gymryd nodiadau, wrth ddileu'r argraff bell honno a lleihau sŵn cefndir sy'n tynnu sylw. Mewn ystafell gynadledda, defnyddiwch ffôn siaradwr cynhadledd pwrpasol ac wynebwch tuag at ei feicroffon pryd bynnag y byddwch chi'n siarad.

Cofiwch…

Gall galwadau cynhadledd fod yn rhan fwyaf cynhyrchiol o'ch bywyd gwaith. Er na allwn helpu gyda'ch agenda, bydd cysylltiad cadarn o leoliad tawel gyda llais clir yn helpu i sicrhau eich bod chi'n mwynhau profiad cynhadledd cynhyrchiol o ansawdd uchel i chi'ch hun a'ch cydweithwyr ... felly mae'r agenda'n symud yn gyflym.