Sut i Osgoi Gwrthdrawiadau Mabwysiadu Cyfathrebu Fideo

Mae'n hunllef pob busnes: treulio amser, arian ac adnoddau yn defnyddio technoleg nad yw gweithwyr yn ei ddefnyddio. Ac er bod yr enghreifftiau o'r fath wedi digwydd yn y gorffennol - wikis mewnol a rhwydweithiau cymdeithasol, er enghraifft, nid oes angen i offer fideo gynadledda fod yn aelod arall yn y fynwent ymgeisio.

Mewn gwirionedd, mae marchnata fideo gynadledda heddiw yn ffynnu: Mae arbenigwyr yn rhagweld y gallai dyfu i $ 4 biliwn eleni, i fyny o ddim ond $ 367 miliwn yn 2009. Ac nid yw'n syndod, o ystyried y gweithlu gwasgaredig heddiw: mae wyth deg saith y cant yn gweithio ar dimau dosbarthu, naill ai yn y cartref Neu yn rhyngwladol, ac mae hanner gweithlu'r UD yn dal swyddi sy'n gydnaws â thelathrebu, yn ôl ymchwil.

Wrth i fwy o fusnesau barhau i fabwysiadu offer fideo gynadledda, mae sicrhau bod gennych y prosesau, y bobl a'r diwylliant priodol yn eu lle yn hanfodol wrth yrru a chefnogi mabwysiadu parhaus. Mae Lve Zheng, cyfarwyddwr partner a mabwysiadu partner Tenveo, yn trafod lle mae llawer o fusnesau'n mynd o'i le gyda mabwysiadu, ac yn cynnig ffyrdd i sicrhau eich bod yn ei gael yn iawn bob cam o'r ffordd.

1. Nid yw eich diwylliant corfforaethol yn cefnogi fideo gynadledda. Sut ydych chi'n gwybod bod eich gweithle yn aeddfed ar gyfer llwyddiant fideo-gynadledda? Yr arwydd cyntaf yw amgylchedd cydweithredol - neu o leiaf, yr awydd i ddod yn fwy cydweithredol, meddai Lily. Fel arall, bydd ymdrechion mabwysiadu yn methu: Ystyriwch baner goch os yw'ch cwmni wedi'i selio ac nid oes arwydd i newid hynny. Wedi'r cyfan, mae fideo gynadledda fwyaf buddiol i sefydliadau y mae eu gweithlu wedi'u lleoli mewn gwahanol ddaearyddiaethau, â dymuniad i gysylltu yn well, ac sydd am helpu eu diwylliant i dyfu.

2. Nid oes gennych chi brynu i mewn y tu hwnt i TG. Er mwyn defnyddio ateb fideo gynadledda yn llwyddiannus, mae angen i chi brynu i mewn gan weithredwyr cysylltiedig a rheoli lefel uwch, nid yn unig o'r adran TG, meddai Lily. Os bydd gweithredwyr yn croesawu a chefnogi fideo-gynadledda, bydd eraill ar draws y sefydliad hefyd. "Mae gweithwyr yn dysgu trwy esiampl," meddai Lily. "Os nad oes gennych chi brynu i mewn o'r brig, ni fydd byth yn gweithio."

3. Ni all eich seilwaith ei gefnogi. Os na all eich rhwydwaith neu WiFi gefnogi offeryn fideo gynadledda, mae'n rhaid i chi fethu, meddai Lily. Bydd isadeiledd annigonol yn cynhyrchu sain a fideo anghyson, gan arwain at ddefnyddwyr rhwystredig a mabwysiadu suddo. Mae gan Tenveo broses asesu i sicrhau bod eich rhwydwaith yn barod.

4. Nid ydych chi'n peilotio'r rhaglen. Cyn lansio ar draws y cwmni, profwch yr offeryn gyda grwpiau bach. Mae Lily yn awgrymu peilota'r ddau gyda thîm sy'n dechnegol yn dechnegol ac yn deall manteision yr offeryn, ac un nad yw mor ddatblygedig yn dechnegol. Mae hyn yn eich galluogi i drawsbwyso lle mae'ch rhag-gynllunio a'ch prosesau wedi llwyddo, a lle mae angen eu tweakio cyn ei ddefnyddio ar raddfa fwy.

5. Nid oes gennych nawdd na efengylwyr. Y tu hwnt i gyrraedd prynhawn gan weithredwyr cyn i chi ddefnyddio offeryn, mae'n hanfodol neilltuo'r noddwr i'r prosiect sydd â'i rôl i'w hypeiddio wrth ei baratoi ar gyfer y cyfnod cyntaf. "Mae angen i rywun fynd allan o'u ffordd i siarad amdano, nid dim ond gydag uwch arweinyddiaeth, ond ar lefel y cyfarwyddwr a lefel rheolwr hefyd," meddai Lily.

Mae efengylwyr mewnol yn aml yn codi o raglenni peilot. Dyma'r bobl o fewn y sefydliad sy'n rhannu eu cyffro a'u cefnogaeth i'r offeryn gyda'u cyfoedion. "Weithiau, rydych chi'n fwy tebygol o ymddiried yn eich coworkers i roi cynnig ar rywbeth newydd pan fyddant yn argymell amdano," meddai.

6. Nid ydych chi'n hysbysebu. Yn allweddol i fabwysiadu mabwysiadu yw'r adeilad cyn iddo lansio, meddai Lily. Swydd i farchnata yw hwn: Datblygu deunyddiau a chyfathrebu sy'n hyrwyddo'r offeryn newydd sydd i ddod, gan roi manylion beth ydyw, pam ei fod yn lansio, sut y bydd yn arbed amser i weithwyr, a phryd i'w ddisgwyl, meddai.

7. Nid ydych yn cyfathrebu ei lansiad. Pan fydd yr offeryn yn barod ar gyfer y cyfnod cyntaf, peidiwch â'i lansio'n dawel, meddai Lily. Anfonwch memo fewnol at weithwyr sy'n esbonio pam ei fod yn gyffrous, lle gallant gael help, sut i'w ddefnyddio, a nodau'r cwmni.

8. Rydych yn diystyru metrigau. Mae'r offeryn wedi lansio, ond nid yw'r gwaith wedi dod i ben. Cadwch lygad agos ar gyfryngau'r offeryn: Monitro faint o bobl sydd wedi cofrestru, a faint sydd wedi cofrestru a chynnal eu cyfarfod cyntaf. "Efallai y bydd gennych 3,000 o bobl sydd wedi ymuno, ond nid dyna yw llwyddiant os nad ydynt wedi defnyddio'r offeryn mewn gwirionedd," meddai Lily. Mae hwn yn fesur da ar gyfer pa mor dda y mae mabwysiadu yn mynd rhagddo.

9. Rydych yn anwybyddu laggards. Efallai y bydd rhai timau neu ddemograffeg defnyddwyr yn mabwysiadu'r offeryn ar yr un cyflymder ag eraill. Y symud anghywir yw eu gadael ar eu pen eu hunain; Yn hytrach, teilwra datganiad budd-dal yn benodol iddynt sy'n tynnu sylw at y llwyddiannau y bu'n rhaid i'r cyfoedion eu mabwysiadu, meddai Lily.

" Bydd bob amser yn gwrthsefyll newid, ond yr allwedd yw eu gwneud yn deall pam fod yr offeryn hwn yn fuddiol iddynt hwy a'u bywyd bob dydd," meddai. "Rhannwch enghreifftiau o sut mae eu cyfoedion wedi dod i delerau ar gontract yn gyflymach, neu'n arbed amser ac yn cydweithio'n well. Fel arall, byddant yn gwrthsefyll ac yn aros iddo fethu fel y gallant fynd yn ôl i'w ffordd o wneud pethau. "

10. Rydych chi'n ei esgeuluso ar ôl ei lansio. Ni ddylai offer newydd fod allan o'r golwg, o gofio. Yr un mor bwysig â'r sylw i chi dalu iddo cyn ac yn ystod ei lansiad yw eich sylw am yr offeryn ar ôl ei lansio. Gallai hyn gynnwys cynnal sesiynau hyfforddi parhaus i weithwyr, cinio a dysgu i ateb cwestiynau a rhoi sylw i nodweddion newydd a chystadlaethau i annog mabwysiadu.

" Dangoswch fuddugoliaethau fel 'Roedd eich cyfoedion wedi achub dair wythnos o amser trwy gynnal cyfarfodydd prosiect trwy ddefnyddio fideo,' a chynnal cystadlaethau i gyflogeion sy'n defnyddio'r offeryn fwyaf ac yn eu gwobrwyo gyda phris, 'meddai Lily. "Mae'n bwysig i fentrau wneud y rhan hon o'u diwylliant yn barhaus er mwyn cefnogi mabwysiadu."

Gweler mwy yn: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Cysylltwch â mi a byddaf yn rhoi anrheg i chi.

E-bost: rachel.liang@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706