Ymladd Y Gystadleuaeth Gyda Chydweithrediad!

Nid yw maint yn bwysig. Mae pob busnes, mawr neu fach, yn defnyddio ystafelloedd cynadledda ar gyfer cyfarfodydd tîm, sesiynau dadansoddi syniadau, sesiynau hyfforddi, fforymau cwsmeriaid a chynadleddau trefniadol. Yn y gorffennol, defnyddiwyd y swm o arian a wariwyd mewn Technoleg Gwybodaeth a Chyfathrebu i benderfynu ar lefel gystadleuol cwmni yn y farchnad. Roedd offer cyfathrebu a chydweithio gwell yn golygu mwy o gyflymder busnes, llai o gostau teithio, cynhyrchedd cynyddol, ac arloesi cyflymach. Mae'r amser wedi newid. Wrth i dechnoleg ddod yn fwy fforddiadwy ac yn hygyrch, mae'n bryd i Fentrau Bach a Chanolig gydweithio ac ymladd yn ôl.

Cystadleurwydd a Thechnoleg

Mae'r rhyfel arloesi ar y gweill, ond y gwahaniaeth yw bod busnesau llai nawr yn gallu defnyddio'r un arsenal i gynyddu eu cystadleurwydd. Dros yr 20 mlynedd diwethaf, mae cwmnïau mawr wedi cael mynediad at dechnolegau cydweithio uwch i leihau costau teithio a chynyddu cynhyrchiant gan arwain at fwy o gystadleurwydd. Maent wedi buddsoddi mewn atebion fideo caledwedd monolithig a oedd yn gofyn am fuddsoddiad TG mawr ynghyd â thîm o arbenigwyr i reoli seilwaith cymhleth iawn. Nid yw mentrau bach a chanolig wedi cael yr adnoddau i fwynhau'r un mathau o offer cydweithio. Ond mae pethau'n newid yn gyflym.

Mae technolegau Cyfathrebu a Chydweithio bellach ar gael ar ffurf meddalwedd ar ddyfeisiau bwrdd gwaith a ffonau symudol a'u hanfon o'r cwmwl. Mae rhai yn rhad ac am ddim (Microsoft Skype, Google Hangout, WeChat, Line, ooVoo ...) ac mae eraill yn gofyn am danysgrifiad misol i wasanaeth penodol (Microsoft Skype For Business, Amazon Chime, Zoom, Bluejeans ...). O ganlyniad, mae bellach yn bosibl i Fusnes Bach a Chanolig eu maint alluogi eu timau gyda'r un offer cyfathrebu ar ddyfeisiau bwrdd gwaith a meddalwedd i gystadlu yn erbyn chwaraewyr mwy. Fodd bynnag, o ran eu defnyddio yn ystafell y gynhadledd, maent yn wynebu rhai heriau. Dyma pam ...

Gweithleoedd a Chydweithredu

Mae ystafelloedd cynadledda wedi bod o gwmpas ers amser maith. Mae dulliau gwaith wedi newid yn sylweddol ond mae'r dyluniadau a'r technolegau a ddefnyddiwyd wedi bod yr un peth ers gormod o flynyddoedd. Yn ôl Ymchwil yn ddiweddar, allan o'r ystafelloedd cynadledda 12.5 miliwn ledled y byd, dim ond 3% sydd â chyfarpar cynadledda traddodiadol heddiw. Cost cyfarpar uchel yw'r prif rwystr i ddefnyddio technoleg yn enwedig mewn mannau cyfarfod llai. Ar ben hynny, dim ond arddangosfa a ffôn sydd â 97% o'r ystafelloedd hynny.

Er bod arloesedd technolegol yn ei gwneud hi'n haws nawr i unrhyw sefydliad fabwysiadu atebion cyfathrebu a chydweithio newydd, mae cyfarfod â chyfranogwyr yn dal i wastraffu hyd at 20 y cant o amser cwrdd fideo ar faterion technegol o ran paratoi a chysylltedd. Yn yr oes ddigidol heddiw, mae hyn yn syml annerbyniol. Dylai technoleg helpu eich busnes a pheidio â effeithio ar gynhyrchiant a pherfformiad. Felly, gadewch i ni edrych yn agosach ar rai o'r problemau a wynebir gan weithwyr yn ystod cyfarfodydd.

Problemau y mae defnyddwyr yn eu hwynebu

  Ar ôl gwrando'n ofalus ar ddefnyddwyr terfynol, gan arsylwi ar gyfranogwyr y cyfarfod, a dadansoddi adroddiadau amrywiol o'r diwydiant, rydym wedi gallu nodi chwe phroblem reswm a endemig a wynebir gan dimau y dylech fod yn ymwybodol ohonynt:

1.Cables, addaswyr, a datrysiad sgrin : Mae amser yn cael ei wastraffu oherwydd bod y cyflwynwyr yn ei chael hi'n anodd dod o hyd i'r addasydd neu'r cebl i arddangos y ddogfen ar eu laptop neu yn syml oherwydd na allant addasu datrysiad sgrin ac ansawdd delwedd.

2.Laptops ar gyfer cydweithio tîm: Effeithlonrwydd yn cael ei effeithio oherwydd bod y rhai sy'n cymryd rhan yn defnyddio laptop i fynychu cynadleddau gwe a fideo. Felly, mae'n rhaid i bobl wasgfa o flaen y we-gamer a'r meicroffon i'w glywed a'u gweld yn effeithio ar brofiad rhithwir y cyfarfod. Mae'r rhai sy'n aros oddi ar y camera yn dod i ben yn aml ac yn cymryd llai o gymharu â phobl eraill.

3. Solutions CydweithreduMonolithig: Mae cwsmeriaid yn blino o fuddsoddi mewn systemau cydweithredol y gellir eu defnyddio ar gyfer un peth yn unig. Yn rhy aml mae atebion sain, gwe a chynadledda fideo yn cael eu hadeiladu mewn silos ac nid ydynt yn rhyngweithredol.

4.UC a Strategaethau Gweithle: Mae gan weithwyr geisiadau cyfathrebu unedig ar draws eu holl ddyfeisiau ac eithrio'r un yn yr ystafell gynadledda. Maent yn cael rhwystredigaeth wrth orfod defnyddio system eto gyda rhyngwyneb gwahanol. Mae amser yn dod yn nwyddau prin, felly mae amynedd defnyddwyr.

5. Ceisiadau Cyfryngau Cymdeithasol: Mae cenedlaethau iau yn caru cyfryngau cymdeithasol a cheisiadau symudol. Maen nhw am eu defnyddio yn y gwaith hefyd i fod mor gynhyrchiol ag y gallant fod. Eto, mae amryw o bolisïau'r cwmni yn gwahardd defnyddio cymwysiadau defnyddwyr a chyfryngau cymdeithasol megis Facebook Messenger, WhatsApp, Line, WeChat ...

6. Rhannu Gwybodaeth Amser: Mae cwmnïau yn buddsoddi llawer mewn ceisiadau i gael mynediad at bob math o ddata mewn amser real, ond mae rhannu data o'r fath mewn cyfarfod tîm yn aml yn broblem. Mae angen i ddefnyddwyr allu defnyddio data o'r fath gan ddefnyddio'r system yn yr ystafell gynadledda i bawb ei weld a'i fod ar yr un dudalen.

Cydweithio Doethach ar gyfer SMES

Mae cenhedlaeth newydd o Systemau Cydweithio Smart wedi'u cynllunio i wneud cyfarfodydd tîm yn fwy cyfranogol, effeithiol a chydweithredol. Mae ROOMIE® wedi'i chynllunio gan Tenveo Solutions yn Singapore, sef ystod o systemau cydweithredu "agored" (hy platfform a gwasanaeth-agnostig) sy'n rhedeg ar ffenestri 10 Pro sy'n galluogi gweithwyr i gael mynediad at unrhyw geisiadau defnyddwyr neu fenter; yn rhannu data o unrhyw ddyfais yn ddi-wifr; cychwyn sesiynau sgwrsio; ymunwch â chynadleddau rhithwir (sain / gwe / fideo) a chyfryngau ffrwd mewn unrhyw gyfarfod, lle dysgu neu hyfforddi.

Daw holl fodelau Tenveo â chamera, meicroffon a siaradwyr gradd busnes, sy'n darparu profiad cydweithredol o radd menter. Maent yn ysgogi pŵer meddalwedd a'r cwmwl ac maent ar gael ar ffracsiwn o'r pris o'i gymharu â datrysiadau traddodiadol sy'n seiliedig ar galedwedd. Gall SMES ddefnyddio systemau Cydweithio Smart ROOMIE® ynghyd â gwasanaethau am ddim yn y cymylau fel Microsoft Skype neu Google Hangout neu UCaaS danysgrifiad proffesiynol neu gynnig VaaS.

Casgliad

Heddiw, mae cyflymder y busnes yn llawer cyflymach. Mae'r amser i farchnata a chylchredau bywyd cynnyrch yn fyrrach nag erioed. Mae'r byd yn lle sy'n gynyddol gymhleth a chystadleuol lle mae cynhyrchiant ac arloesedd yn hanfodol. Mae llwyddo yn y byd hynod gystadleuol hon yn mynnu bod pobl - ym mhobman - yn gorfod gweithio'n fwy cydweithredol.

Y nwyddau newydd yw y gall hyd yn oed fechan a chanolig ymladd yn ôl heb orfod gwario symiau enfawr o arian mewn technoleg i'w wneud yn barod. Dewiswch feddalwedd, systemau cwmwl-seiliedig a chydweithredu agosach fel Tenveo ar gyfer eich cyfarfod, mannau dysgu a hyfforddi. A grymuso eich timau i ddefnyddio'r offer cydweithio sydd eu hangen arnynt i ddileu tonnau cynhyrchiant ac arloesi heb eu debyg.

Yn y byd cyflym hwn, rydym hefyd yn cadw at The Times. Rydym hefyd yn arloesi. Byddwn yn cyflwyno cyfres o gynhyrchion newydd dros y mis nesaf.

Edrychwn ymlaen at y funud honno