7 Awgrymiadau ar gyfer Cynnal Cynhadledd Fideo Effeithlon

7 Awgrymiadau ar gyfer Cynnal Cynhadledd Fideo Effeithlon

Mae atebion fideo-gynadledda yn rhoi cyfle ichi wneud llawer mwy nag y gallech pan gawsoch eich cyfyngu i gynadledda clywedol. Mae systemau cyfathrebu unedig fel y rhai sydd o fewn atebion TG Saxons yn agor byd rhyngweithiol newydd i chi, eich tîm, eich cleientiaid a llu o randdeiliaid eraill.

Eisiau gwneud yn siŵr eich bod yn manteisio'n llawn ar yr holl offer sydd ar gael i chi? Dyma saith awgrym ar gyfer cynnal cynhadledd fideo effeithlon.

Prawf allan

Byddwn yn cyrraedd cynnwys eich fideo gynhadledd yn fuan, ond mae angen i chi sicrhau bod ochr dechnegol eich gweithrediad yn barod i'w gyflwyno. Os oes gennych amser, profwch y system cyn pob cynhadledd sydd gennych. Hefyd, peidiwch â diffodd ceblau newydd neu ddisodli batris a chyfarpar fideo-gynadledda arall. Yn sydyn, bydd hi'n amser dechrau sgwrsio â chleient pwysig a byddwch chi allan o lwc.

Gwyliwch y cefndir

Os ydych chi eisiau cyrraedd eich holl bwyntiau gwirio erbyn diwedd eich cynhadledd fideo, ni allwch fforddio cael gormod o hwyliau ar hyd y ffordd. Mae hynny'n golygu y byddwch chi am reoli cymaint o'r amgylchedd â phosibl. Byddwch yn ymwybodol o ffenestri y tu ôl i chi sy'n arwain at ardaloedd cyhoeddus p'un a ydynt y tu allan i'ch adeilad neu o gwmpas y swyddfa. Mae gorfod cau dalltiau yng nghanol cynhadledd neu golli ffocws y person rydych chi'n siarad â nhw oherwydd y gallai gweithgareddau sy'n digwydd y tu ôl i chi droi eich pynciau pwysig yn fwy na sŵn gwyn.

Creu map ffordd

Wrth siarad am bwyntiau gwirio cynadledda fideo, nodwch sut rydych chi'n dymuno treulio amser er mwyn sicrhau eich bod chi'n cyrraedd yr holl bwyntiau perthnasol. Ceisiwch gynnwys amser ar gyfer pethau nad ydynt yn fusnes swyddogol, megis dal i fyny â'r cleient, egwyliau ayb. Hefyd, cofiwch bob adran gyda ychydig funudau ychwanegol rhag ofn bod rhai pethau'n mynd yn hir.

Cael pawb dan sylw

Waeth pa fath o gyfarfod rydych chi'n ei gael, dim ond siarad ar rywun nad yw'n strategaeth wych. Pan fyddwch chi'n cynnal cynhadledd fideo, ni all ymgysylltu ag aelodau'r sgwrs fod yn fwy peryglus hyd yn oed, gan y gall eich pellter corfforol oddi wrth y rhai ar ochr arall yr alwad eich cadw rhag codi ar ddulliau corfforol a allai eich helpu i sylweddoli eraill. colli diddordeb. Ceisiwch gadw cwestiynau neu annog cyfranogiad ac adborth gan eraill yn y cyfarfod. Fel hyn byddant yn parhau i gymryd rhan yn hirach ac ni fydd yn rhaid i chi boeni amdanynt yn colli pwyntiau allweddol eich cyfarfod rhithwir.

Gwnewch y gwaith caled ymlaen llaw

Bydd gwybod cynnwys eich cyflwyniad yn y blaen a'r cefn yn rhoi cyfle gwell i chi fod yn gallu bod yn fwy meddyliol yn bresennol yn y gynhadledd fideo. Yn lle dewis nodiadau, byddwch yn rhoi ymdeimlad o hyder. Bydd yr hyder hon yn eich helpu i siarad yn arafach a rhoi cyfle gwell i chi gwestiynu cwestiynau ar y hedfan.

Meddyliwch am y botwm mute

Botwm Mute

Un o fethdaliadau mwyaf cyffredin cynhadledd fideo yw pobl sy'n ceisio siarad dros ei gilydd, neu o leiaf yn meddwl mai dyna'r achos. Os ydych chi'n meddwl y bydd cyfnod o ychydig funudau lle na fydd angen i chi siarad, peidiwch ag ofni taro'r botwm mute. Fel hynny, ni fydd unrhyw bapur yn clymu, clirio gwddf a swniau hap eraill yn diflannu pwy bynnag arall sy'n siarad. Os oes angen i chi neidio i mewn, mae'n rhaid i chi wneud dim byd eich hun.

Cynnal cyswllt llygaid

Yn ogystal â bod yn gwrtais cyffredin bob dydd mewn sgwrs, mae cadw cysylltiad llygad yn ystod cynadledda gwe yn helpu i sicrhau nad yw meddwl pwy bynnag rydych chi'n siarad â nhw yn rhuthro. Os yw eich llygaid yn taflu dros y lle neu os ydych chi'n edrych ar rywbeth arall (bydd Duw yn gwahardd mai chi yw eich ffôn!), Bydd y sawl y byddwch chi'n siarad â nhw yn meddwl beth sy'n ddigon pwysig i ddwyn eich sylw. Gall hyn arwain at dynnu allan neu, yn waeth, yn rhwystredig eich bod chi'n gwastraffu eu hamser.

Mae atebion fideo-gynadledda yn ffordd wych o rannu gwybodaeth a syniadau gyda'r gwahanol randdeiliaid sy'n gysylltiedig â gwahanol rannau eich busnes. Ond gallant hefyd fod yn rhan o faes mwyngloddio. Cofiwch gadw'r awgrymiadau hyn i sicrhau eich bod yn gwneud y gorau o'ch cynadleddau fideo. Meddyliwch y byddai gweddill eich tîm yn elwa o gwrs damwain yn y gynhadledd ar y we ac yn ei roi? Rhannwch ystafell hyfforddi Rhent a Sacsoniaid a chymryd prynhawn i fwrw golwg ar rai arferion gorau ar gyfer eich sefydliad.

Cael ein herthyglau diweddaraf yn ein gwefan: http: //www.tenveo-video-conference.com/