Mae awgrymiadau 6 & achosion defnydd i wneud i chi A sgrinio Superstar rhannu

Fel y gallwch gael darlun arbed mil o eiriau, rhannu sgrin gellir cwtogi amser a dreuliwch esbonio syniadau yn ystod cynhadledd fideo gan hanner – neu fwy, ers cyflwyno pawb yn gallu gweld yn union yr hyn yr ydych yn sôn amdano. Adnodd amlbwrpas gyda chymwysiadau di-rif, rhannu sgrin gellir defnyddio gan amrywiaeth o timau ac adrannau ar draws holl ddiwydiannau i gyflawni nodau gyda cyflymder ac eglurder. Ychydig o ffyrdd y gallwch chi fanteisio Mae'r sgrin rhannu i gysylltu pobl at y pynciau dan sylw yn cynnwys:

Cydweithio – rhannu syniad gydag aelodau tîm gan ddefnyddio'r darluniau yn ffordd wych i ymgysylltu ac ysbrydoli pobl a chael eu sudd creadigol sy'n llifo. Mae'n rhannu sgrin hefyd gwneud yn hawdd i olygu dogfennau mewn amser real yn ôl grŵp mewnbwn.

Cyflwyniadau – a oes angen i berswadio grŵp i weld pethau o safbwynt eich, Dengys cipolwg ar ymchwil a datblygu, neu fwy, rhannu sgrin yn ddelfrydol ar gyfer cyflwyniadau a gynlluniwyd a byrfyfyr.

Gwerthu lleiniau – galluogi cleientiaid a rhagolygon i visualize sut y gall eich cynhyrchion neu wasanaethau effeithio eu busnes yn dda i ennill mantais gystadleuol; Mae'n sicrhau bod pawb yn ei ddisgwyl ar yr un dudalen.

Sgrin rhannu adolygiadau prosiect – gan rannu rhagamcanion ariannol a pheirianneg lasbrintiau, i hysbysebu arddangos ac ymgyrchoedd PR, a thu hwnt, yn ffordd gyflym i geisio adborth gan randdeiliaid allweddol drwy gydol oes y prosiect.

Hyfforddiant – Gofynnwch i unrhyw un yn ei neu adnoddau dynol ac fe ddywedan nhw wrthych chi bod y ffordd orau i addysgu pobl am bwnc penodol yn cerdded gyda hwy drwy ei gam wrth gam drwy'r sgrin rhannu sesiwn.

Diweddariadau statws – yn ffordd hawdd o wneud wythnosol ddigrifwyr hyd yn oed yn gyflymach ac yn fwy effeithlon er mwyn i bawb yn y cyfarfod i rannu diweddariadau statws, cynnydd y prosiect a llif gwaith rhagamcanol drwy sgriniau rhannu.

Er bod achosion y soniwyd amdanynt defnydd yn unig y crafu'r pan ddaw i rannu sgrin, ceir ychydig o awgrymiadau byddwch yn dymuno cymryd i ystyriaeth cyn ydych yn cynnal eich cyfran sgrin nesaf.

Domen #1: Adolygu eich Lineup cychwyn

Mae'n swnio'n Obvious capten braidd, ond os ydych chi'n gwybod y byddwch yn rhannu eich sgrin yn ystod cynhadledd fideo, gymryd eiliad i wneud yn siŵr bod gennych bopeth sydd ei angen i wneud hynny'n llwyddiannus. Gwiriwch i wneud yn siŵr bod gennych y sleid iawn deciau, cyflwyniadau a dogfennau agor ac wedi eu trefnu yn y Gorchymyn rydych yn bwriadu eu rhannu. Gan dogfennau biopsi ddwywaith cyn rhannu, gallwch osgoi sefyllfaoedd annifyr o bosibl lle byddwch yn agor y cyflwyniad anghywir, dod ar draws rhaglen feddalwedd sydd ddim yn gweithio'n, neu wastraff amser cyfarfod mynychwr drwy orfod stopio a chwilio am y dogfennau cywir.

Awgrym #2: Yn arfer gwneud perffaith

Yn rhy aml, mae pobl yn canolbwyntio cymaint ar y dogfennau y maent yn bwriadu rhannu y maent yn anghofio meddwl am sut y maent yn cyflwyno eitemau wedi eu nodi, nid i sôn am beth y maent yn mynd i'w ddweud. Ein holl wedi i gynhadledd fideo lle mae rhywun yn darllen mae eu sgriniau i bawb ar goedd er rhannu, ac ar wahân i fod yn gam amatur, mae hefyd yn un y cael pobl yn ddiflas ac yn ofer. Cynllun i ennill a chynnal sylw eich cynulleidfa, beth yr ydych yn mynd i'w ddweud cyn amser fel eich bod yn rhannu eich sgriniau. Hyd yn oed efallai y byddwch am wahodd coworker ymddiried i gael cipolwg o'r cyn eich sgrin rhannu cyntaf i sicrhau chi wedi gweithio allan y kinks unrhyw yn eich cyflwyniad.

Awgrym # 3: Ei gau

Hysbysiadau yn wych, oni bai yn iddynt dorri ar draws eich ac eich cydweithwyr ystod cyfran sgrin. Er mwyn osgoi drama ac annifyrrwch clychau cyson, chwibanau a ffenestri naid, ewch i'r gosodiadau yn eich e-bost, apiau, calendr, Slack, ac unrhyw raglenni eraill rydych yn eu defnyddio sy'n anfon Mae hysbysiadau drwy gydol y dydd a dros dro iddynt ddiffodd neu ei rhoi i gysgu am y drwy gydol eich cynhadledd fideo.

Awgrym #4: Tacluso y bwrdd gwaith

Stori wir: unwaith y bydd ystod sgrin rhannu sesiwn gyda'r gwerthwr (a oedd yn gwasgu ar ein rheolwr prosiect) sylwodd mynychwr gan ei bwrdd gwaith ffolder darlun ei enw, ac wedi gofyn iddo yn llwyr i agor y ffolder. Afraid dweud, roedd yn lletchwith boenus i bawb oedd yn bresennol i weld sut oedd ddyn yn casglu yn griw o candids o'i o'r digwyddiad gwaith. Ar y nodyn hwnnw, edrych o ddifrif ar Bopeth ar eich bwrdd gwaith a bwyd i ffwrdd unrhyw beth a allai greu ddrama yn ddiarwybod yn ystod cyfran y sgrin, fel dogfennau gan gystadleuydd cleient, pics eich gwasgu, ac ati. Mae hefyd yn syniad da i cau pob rhaglen sydd ar eich bar tasgau nad ydynt yn berthnasol i'ch cyflwyniad. Domen ychwanegol: gyda diweddariadau diweddar i feddalwedd y Tenveo, yn awr, gallwch ddewis windows penodol cyn i chi ddechrau sgrin rhannu yn hytrach na rhannu eich sgrin gyfan i dorri i lawr ar adegau lletchwith hynny.

Awgrym #5: Nodi

Hyd yn oed os ydych yn syndod aml-dasgau, bydd ddifetha llif eich cyflwyniad ac amharu ar sylw eich mynychwyr os byddwch chi'n rhoi'r gorau i ddefnyddio eich sgrin i gymryd nodiadau drwy'r meddalwedd rheoli prosiect neu fwrdd gwyn ar-lein. I osgoi y senario hwn, gofynnwch i coworker i gadw unrhyw nodiadau perthnasol yn ystod eich cyflwyniad. Domen #6: Personol os ydych yn wirioneddol awyddus i blesio'r gynulleidfa eich wrth rannu sgriniau, ei gwneud yn bersonol iddynt gan addasu'r eich sleidiau, aml-gyfrwng a delweddau cefndir yn ôl eu diddordebau. Er enghraifft, os ydych yn defnyddio rhannu sgrin i gynnal cyflwyniad gwerthiant, ychwanegu enw logo neu cwmni rhagolygon at eich sleidiau ar gyfer cysylltiad personol diddorol ac ystyrlon. Bonws domen: Gael TEVO-HD9620B Tenveo fideo-gynadledda camera cynnig safon, hawdd eu defnyddio sgrin rhannu galluoedd y dysgwyr newydd a manteision wrth eu bodd yn defnyddio. Cynnwys HD fideo a sain, mae Tenveo sicrhau bod eich tîm ymgysylltu, mae wyneb yn wyneb (a sgrin i sgrin) yn profi bob amser. I wneud eich sgrin nesaf rhannu cyflwyniad synhwyriad wir, rhowch eich hun yn Tenveo.