5 Awgrym ar gyfer Gwell Cynhadledd Fideo Tenveo

Wrth i sefydliadau edrych am ffyrdd o leihau gofynion amser a chost teithio, mae fideo-gynadledda wedi dod i'r amlwg fel ffordd bwysig o feithrin cyfathrebu a chydweithio. Gall yr awgrymiadau canlynol helpu sefydliad i wneud y defnydd gorau o'i offer fideo-gynadledda.

1. PARATOI'R YSTAFELL.

Ni ddylai fod ffenestri yn yr ystafell gynadledda - naill ai i'r tu allan neu i ardaloedd eraill y tu mewn. Os na ellir osgoi hyn, ymatal rhag pwyntio'r camera tuag at unrhyw ffenestr. Dylid defnyddio bleindiau ffenestri brethyn sy'n gyfeillgar i gamera i leihau problemau goleuo a gwrthdyniadau cefndir, yn ogystal â gwella acwsteg.

Mae goleuadau gwasgaredig yn fwy priodol na goleuadau uniongyrchol, gan y bydd goleuadau uniongyrchol yn dangos delwedd anghyson ar y sgrin. Dylai'r ystafell gael ei phaentio mewn arlliwiau niwtral ac yn rhydd o waith celf prysur o fewn maes gweld y camera. Mae waliau wedi'u paentio mewn palet glas neu lwyd, er enghraifft, yn darparu cyferbyniad pleserus gan y cyfranogwyr.

2. DOD O HYD Y LLEOLIAD CAMERA GORAU A'R UCHEL DISPLAY.

Mewn ystafell gynadledda un sgrin nodweddiadol, dylid gosod y camera uwchben yr arddangosfa, ger y canol. Mewn system dwy sgrin, mae'r camera yn y sefyllfa orau rhwng yr arddangosfeydd, ger y canol, i gynorthwyo cyswllt llygad. Dylai'r arddangosfa gael ei gosod fel bod gwaelod y ddelwedd ychydig yn uwch nag uchder bwrdd y gynhadledd, gan wneud i'r cyfranogwyr sydd bellaf i ffwrdd edrych yn debycach eu bod yn yr un ystafell.

3. DEFNYDDIO MICROPHONES YN EFFEITHIOL.

Mae meicroffonau nenfwd yn ddelfrydol ar gyfer ystafell gynadledda fawr. I'r gwrthwyneb, gall meicroffonau bwrdd godi sŵn allanol fel siffrwd papur neu dapio bysedd ac mae'n well eu hosgoi. Rheol dda yw defnyddio un meicroffon ar gyfer pob dau gyfranogwr. Os na ellir osgoi defnyddio un meicroffon yn unig, dylid ei roi yng nghanol y bwrdd, felly mae llais pawb yn cael ei ddal yn gyfartal.

Mae gan lawer o ystafelloedd cynadledda fyrddau hir, cul nad ydyn nhw'n addas iawn ar gyfer fideo-gynadledda. Bydd defnyddio bwrdd hirgrwn yn helpu cyfranogwyr i wynebu'r arddangosfeydd heb orfod pwyso. Hefyd, mae cadeiriau â chefnau uchel yn tueddu i rwystro cyfranogwyr eraill; mae'r rhai sydd â chefnau is yn well dewis.

Os mai dim ond ychydig o bobl sy'n cymryd rhan mewn cyfarfod, dylent ymgynnull yn agos at ei gilydd, gyda'r camera wedi'i chwyddo i mewn i wneud pawb mor fawr â phosibl ar y sgrin.

5. CYDWEITHIO DATA DEWIS.

Y ffordd orau o drin data mewn system un sgrin yw trwy fonitorau ar y bwrdd. Mae rhai codecau yn caniatáu rhannu data ar yr un sgrin â'r fideo, ond nid yw hynny'n ddelfrydol oherwydd pwrpas cynadledda fideo yw gweld y cyfranogwyr eraill. Gellir gosod arddangosfa eilaidd uwchben y cynradd, gyda'r camera yn eu gwahanu. Gyda'r setup hwn, pan fydd cyfranogwyr yn sganio o'r gynhadledd fideo i'r data ac yn ôl, bydd eu syllu yn croesi awyren dal y camera.

Mewn system dwy sgrin, dylid arddangos fideo ar un sgrin tra bod data'n cael ei rannu ar y llall.

Dylid gosod camerâu dogfen a byrddau gwyn rhyngweithiol o fewn maes gweld y camera. Yn y ffordd honno, os yw cyfranogwr wrth y bwrdd gwyn, er enghraifft, gall ef neu hi roi cyflwyniad ac aros yn yr olygfa.