Dylid hyrwyddo rhwydwaith fideo-gynadledda

    Dylid hyrwyddo rhwydwaith fideo-gynadledda

Gyda datblygiad cyflym technoleg a gwyddor gwybodaeth, mae defnyddio technoleg gwybodaeth wedi dwyn cyfleustra mawr i waith a bywyd pobl. Felly, yr oeddwn yn meddwl y dylid newid y ffordd y cynhaliwyd y gynhadledd hefyd. Mae'n gam doeth ar gyfer asiantaethau Llywodraeth i wella y gynhadledd.

Mae rhwydwaith fideo-gynadledda yn dibynnu ar y system rheoli fideo o bell rhwydwaith. Mae'n defnyddio diwydiant LAN i sefydlu lleoliad prif a sefydlu nifer o is-safleoedd mewn mannau gwahanol ar yr un pryd trosglwyddo technoleg darlledu ddwyffordd sain a fideo. Mae ei ymddangosiad yn cefnu ar y modd y mae pobl yn y gorffennol wedi canolbwyntio yn y lleoliad. Mae lletywr ac arweinwyr bwysig fynychu a siarad yn y lleoliad prif. Gellir clywed a siarad bob lleoliad is-cyfarfod, a gall y cyfan a mannau is-cyfarfod yn rhyngweithiol. Er nad oes galwad gynadledda fideo tebyg, y rhwydwaith fideo-gynadledda yn wahanol gan y gynhadledd fideo. Gall y lleoliad prif gynhadledd fideo rhwydwaith ei sefydlu yn yr adran a'r uned i osgoi argraffu nifer fawr o ddeunyddiau gynhadledd oherwydd cyfarfodydd canoledig, gan arwain at wastraff o bapur ac arbed y maes. Rhentu, llety a chostau eraill, sy'n lleihau treuliau swyddfa Llywodraeth fawr, a sefydlwyd ar ôl y lleoliad, y cyfranogwyr mewn gwahanol leoedd nid oes i fynd yn ôl ac ymlaen. Cost tocynnau fideo a chynhadledd, cyfathrebu ffioedd, ac ati yn uchel, ac mae'n anghyfleus ar gyfer lleoliad prif gael eu lleoli yn yr adran telathrebu.

Yn y cyfarfodydd diwethaf, rhaid i'r Trefnydd gyntaf wneud hysbysiad o'r dogfennau. Ar ôl cael cymeradwyaeth yr arweinwyr, byddant yn argraffu ac yn anfon at adrannau diwydiant lleol ac unedau. Ar ôl cael yr hysbysiad, bydd yr ardaloedd benderfynu nifer y cyfranogwyr, a ffacs derbyn i'r Trefnydd i bennu nifer y personél. Mae angen i gysylltu â lleoliad, preswyl a llety y cyfranogwyr, deunyddiau cyfarfod, trefniant cerbyd, ac ati. Weithiau mae y dalu'u i weithio goramser a eu hysgwyd i lawr. Mae'n wastraff o Lafur.

Rhwydwaith fideo-gynadledda dim ond ni all ei ryddhau rhag cynllunio cymhleth, ond hefyd gall fawr wella gwaith effeithlonrwydd ac effeithlonrwydd gwaith, ac yn sicrhau canlyniadau da yn byrhau'r cyfnod y cyfarfod.

Cynadledda fideo ar-lein yn hanfodol.