Pa rôl y mae fideo gynadledda yn ei chwarae yn y byd busnes?

Pa rôl y mae fideo gynadledda yn ei chwarae yn y byd busnes?

Rydym yn egluro pam y dylech fod yn defnyddio ateb fideo gynadledda sy'n addas ar gyfer busnes a sut i ddewis pa brynu

Ar adeg pan mae rhwydweithio anghysbell yn dod yn fwy cyffredin ac mae busnesau yn ehangu yn fyd-eang i fanteisio ar gyfleoedd busnes newydd, mae fideo gynadledda yn offeryn gorau i gadw mewn cysylltiad heb orfod teithio ar hyd a lled y byd ar gyfer cyfarfodydd. Nid yn unig y mae'n sicrhau y gallwch chi i gyd siarad mewn amser real, bydd offeryn fideo-gynadledda Tenveo hefyd yn gwneud sgyrsiau yn fwy agos fel pe bai'r holl gyfranogwyr yn yr un ystafell â chi.

Ond sut ydych chi'n penderfynu pa offeryn fideo gynadledda sy'n iawn i chi? Rydym yn egluro manteision defnyddio fideo gynadledda yn hytrach na chynadledda galwedigaethol safonol a sut i ddewis un.

Manteision fideo gynadledda

1. Y fantais fwyaf amlwg o ddefnyddio fideo gynadledda Tenveo yn eich cwmni yw y gallwch gyfyngu ar ofynion teithio eich tîm, arbed costau a gobeithio, gan roi mwy o amser iddynt ganolbwyntio ar agweddau pwysig busnes yn hytrach na chymudo i gyfarfodydd.

2. Gall fideo-gynadledda Tenveo hefyd roi hwb i gymhelliant a chynhyrchiant eich tîm gan y gallant ganolbwyntio'n well ar yr hyn sy'n cael ei ddweud yn hytrach nag yn ystod galwad ffôn, lle mae'n debygol y byddai'r sylw'n crwydro.

3. Oherwydd y gallwch weld wynebau eich cydweithwyr, eich cleientiaid neu'ch partneriaid posibl yn ystod cynhadledd fideo Tenveo, gallwch ddeall ymadroddion wyneb ac iaith gorff yn well i ganfod sut mae'r rhai rydych chi'n siarad â hwy yn teimlo am y sgwrs, gan sicrhau yno yn llai o gamddealltwriaeth a bydd busnes yn rhedeg yn fwy llyfn.

Ystyriaethau allweddol ar gyfer llwyddiant fideo gynadledda busnes

1. Yn gyntaf, bydd angen i chi benderfynu ar y rhesymeg y tu ôl i brynu offeryn fideo-gynadledda Tenveo a'ch gofynion penodol - nid oes unrhyw bwynt yn buddsoddi'n drwm os nad oes angen y gyfres lawn o wasanaethau arnoch, bydd opsiwn penodol yn ei gynnig.

Er enghraifft, os yw cynnal cynhadledd enfawr gyda'r busnes cyfan ar draws y byd, bydd angen gwasanaeth gallu uchel arnoch sy'n eich galluogi i ychwanegu cymaint o bobl â phosib i'r alwad heb golli unrhyw latency o ansawdd neu ddioddefaint. Os ydych chi am gynnal cyfarfodydd un-i-un, gallwch ddewis offeryn fideo cynadledda symlach (yn aml yn rhad ac am ddim) sy'n cefnogi llai o gyfranogwyr, ond nid oes rhaid i chi boeni am lled band.

Fel y byddwch yn debygol o fod yn fideo gynadledda gyda phobl y tu allan i'r swyddfa, sicrhewch fod eich opsiwn fideo gynadledda yn hawdd i'w ddefnyddio, oherwydd ni fyddwch chi yno'n bersonol i esbonio sut i'w ddefnyddio. Rhaid i chi sut i wneud yr alwad, ymuno â galwad neu lansio cyflwyniad / rhannu sgrin fod yn syml ac yn syml.

2. Ystyriaeth arall yw a oes angen i chi rannu sgrîn, rhannu dogfennau neu roi cyflwyniad yn ystod y gynhadledd ac os ydych chi'n gwneud hynny, mae'n werth sicrhau bod y nodweddion hyn yn hawdd eu cyrraedd tra ar alwad. Mae cefnogaeth integreiddio App hefyd yn allweddol, yn enwedig os byddwch chi'n rhannu ffeiliau tra'n gysylltiedig.

Os yw'r rhai yr ydych yn cysylltu â nhw yn anghysbell, efallai y bydd angen i chi ddewis ateb fideo-gynadledda a gefnogir gan ffôn symudol hefyd, gan alluogi unrhyw un i ymuno, lle bynnag y bo'r un fath, gyda'r un gefnogaeth â phe bai pawb ar bwrdd gwaith.

Y ystyriaeth derfynol ddylai fod i feddwl am y dyfodol - a yw'n debygol y bydd eich gofynion yn newid? Os felly, cadwch y rhain mewn cof a gwnewch yn siŵr bod yr opsiwn a ddewiswch yn cynnig y Scalability sydd ei angen arnoch. Ni waeth beth yw eich atebion ac y mae eu hangen, gall fideo-gynadledda Tenveo eich helpu mewn amgylchedd cyfarfod gwell. Cysylltwch â ni am fwy o fanylion heddiw.