Cynghorau Fideo-gynadledda ar gyfer Llwyddiant (Rhan 2)

Heddiw, mae tîm fideo cynadledda Tenveo yn cadw'r awgrymiadau ar gyfer cyfarfod cynhadledd fideo llwyddiannus .

Paratowch eich cefndir.

Os oes gennych ffenestr heulog yn union y tu ôl i chi, cau'r dall. Meddyliwch am yr hyn y maent yn ei weld y tu ôl i'ch pen. Mae wal neu lān glân yn well na swyddfa anhygoel neu waith celf rhyfedd. Cofiwch, nid ydych am dynnu sylw atynt, felly gwiriwch i weld beth fyddant yn ei weld cyn i chi alw.

Paratowch eich cyflwyniad.

Cofiwch yn union yr hyn yr hoffech ei gyfleu, pa ymrwymiadau rydych chi eu hangen ganddynt, a bod yn barod ar gyfer cwestiynau. Mae llyfrau, lluniau neu ddogfennau a rennir yn gynigion gwych i'w defnyddio.

Sgwrs bach yn gyntaf.

Siaradwch am y tywydd neu rywbeth niwtral i roi amser iddynt addasu i chi a sut rydych chi'n siarad. Maent yn cymryd llawer o wybodaeth, felly yn ei gwneud yn gyd-destunol. Ar ben hynny, peidiwch â siarad yn rhy gyflym.

Rhowch a chymryd.

Arhoswch am agoriad yn y sgwrs cyn rhoi eich barn chi. Mae amharu ar siaradwyr eraill yn amhriodol. Sicrhewch roi digon o gyfle iddynt ymateb a gofyn cwestiynau. Yn ddelfrydol, dylent siarad cyhyd â'ch bod chi. Cymryd nodiadau. Gwrandewch yn ofalus ar eu sylwadau a thrafodwch nhw cyn i chi fynd ymlaen gyda'ch pwyntiau.

Gwenu a dweud hwyl fawr.

Edrychwch ar y camera. Rhowch hwyl fawr don gyfeillgar a diolch iddynt am y cyfarfod.

Anfonwch ddilyniant.

Yn union ar ôl eich cyfarfod fideo byw gan ystafell gynadledda fideo Tenveo, anfonwch e-bost diolch iddyn nhw gan ddweud faint yr oeddech wedi mwynhau cyfarfod â hwy ac yn crynhoi'r eitemau gweithredu yn wrtais.

Meddyliwch amdano fel ymweliad oddi wrthynt i'ch swyddfa. Mae hwn yn gyfle gwych i wneud argraff gyntaf dda, felly paratoi eich hun am y gorau.

Cysylltwch â thîm Tenveo, gallwn eich helpu i adeiladu'r ystafell gyfarfod well a rhoi'r cymorth technoleg gorau i chi.