Pam mae fideogynadledda budd ar gyfer busnes

Pam mae fideogynadledda budd ar gyfer busnes

Diolch i argaeledd apiau fideo a sgwrsio, mae defnyddwyr yn fwy cysurus nag erioed gyda fideo-gynadledda. Fel y mae y genhedlaeth iau yn mynd i mewn i'r gweithlu, mae busnesau yn dechrau gweld y budd o gynadleddau fideo a sut y mae angen iddynt newid y timau ffordd mae cyfathrebu er mwyn cynnwys yn eu strategaethau busnes.

Ond mae yna llawer o resymau eraill i ddefnyddio fideo-gynadledda yn eich cwmni. Gall wella eich rhyngweithio ag eich cleientiaid a'r cydweithwyr, a helpu chi cyfleu cysyniadau mewn ffordd mwy cryno na'r mathau llai effeithiol o gyfathrebu. Dyma rai o'r manteision fideo-gynadledda a sut mae'n dod yn hyd yn oed yn fwy perthnasol ar gyfer busnesau, ni waeth hyn y gallwch chi weithio yn y diwydiant.

Mae'r fideo yn dangos y di-eiriau

Dulliau cyfathrebu yn troi mwy a mwy digidol, mae camddealltwriaeth yn dod yn fwyfwy cyffredin. Mewn testunau a negeseuon e-bost, yn arbennig, pobl yn tueddu i "llenwch y bylchau," ychwanegu inflection neu hyd yn oed mynegiant yr wyneb i eu bod nhw'n darllen geiriau. Hefyd gall hyn ddigwydd dros y ffôn, pan fydd person ni all weld bod gan y person sy'n siarad Gwên, neu edrychwch dan sylw. Mantais allweddol cyfarfodydd fideo-gynadledda yn y mae'n dileu'r anghysonderau hyn, gadael i gyfranogwyr gofrestru a deall gasglu ciwiau iaith corff sydd mor bwysig o fewn sgwrs. Sylwi ar y negeseuon yn cael eu cyfleu'n ddieiriau gall yn gwella'n sylweddol eich perthynas â chwsmeriaid neu gleientiaid.

Adeiladu tîm yn meithrin fideo

Pan fyddwch ar dîm o weithwyr sydd ddim yn seiliedig yn yr un swyddfa neu leoliad, yn her â bondio tîm bob amser. Ni all galwadau ffôn yn disodli pwysigrwydd cysylltiad a gewch o sgwrs wyneb yn wyneb yn ystafell gynadledda. Dengys astudiaethau bod cydweithwyr sy'n gallu gweld ei gilydd yn cysylltu ar lefel ddyfnach, sydd yn allweddol ar gyfer cynhyrchiant ac adeiladu tîm. Felly fod yn sicr i annog fideo-gynadledda yn ystod eich cyfarfodydd tîm i gyd. Annog ychydig funudau o cymdeithasu ar ddechrau neu ddiwedd yr alwad, i gymryd lle a llais sgwrsio yn unig. Gall fynd yn bell i greu tîm hapus a chynhyrchiol, er gwaethaf gweithio ar draws pellter hir.

Cyfatebir fideo ynysu o bell

Er gwaethaf llawer o fanteision gwaith o bell, mae anfantais, yn ogystal. Mae gweithwyr sy'n gweithio i ffwrdd o'r swyddfa eu bod yn teimlo yn ynysig yn gymdeithasol, nid yn unig gan eu cydweithwyr, ond gan bobl yn gyffredinol. Gall cynadleddau fideo helpu gweithwyr o bell drwy ddwyn y teimlad hwnnw o ryngweithio cymdeithasol a chydweithredu mewn sgwrs ffordd, e-bost, a all galwadau ffôn. Mae hefyd yn dwyn gweithwyr hynny i mewn i'r Swyddfa, eu cysylltu â gweddill y bobl y maent yn gweithio gyda (fel y soniwyd uchod!) hyd yn oed os nad ydynt yn yr un ystafell gynhadledd. Gwnewch yn siŵr eich gweithwyr o bell yn meddu ar yr offer y mae angen iddynt hawdd cysylltu eich cyfarfodydd ar-lein ac yn eu hannog i ddefnyddio fideo-gynadledda ar gyfer eu sgyrsiau gyda phawb – cydweithwyr, gwerthwyr, a chleientiaid yn rheolaidd.

Mae fideo yn arbed amser ac arian

Gellir defnyddio system fideo-gynadledda hefyd yn helpu busnes yn arbed amser ac arian. Cael ffordd cyfarfod personol Mae angen i bobl deithio i gyrraedd yno. Mae hyn yn golygu Mae cwmnïau a gweithwyr yn gorfod poeni am gostau teithio, a gall fod yn eithaf helaeth mewn rhai achosion. Hyd yn oed, efallai y bydd achosion lle mae gweithwyr yn teithio ledled y wlad, dim ond i fod yn y cyfarfod. Mae fideo-gynadledda yn dileu'r rhan fwyaf os nad yw pob un o'r rhain yn teithio achosion. Drwy ganiatáu i bobl fod ar alwad fideo o unrhyw le yn y wlad neu y byd, rhaid iddynt mwyach i fod yn yr un ystafell. Dim ond meddwl am yr arian a arbedir drwy gynnal cyfarfodydd drwy fideo gynadledda, beidio â sôn am faint o amser y mae gweithwyr yn ei wneu't yn gorfod gwario ar y ffyrdd neu ar awyren. Llwybr y gynhadledd fideo yn mynd yn strategaeth gyffredinol torri costau ac arbed amser.