Mae fideo-gynadledda yn newid ffordd y cyfarfod

Mae fideo-gynadledda yn newid ffordd y cyfarfod

Mae fideo-gynadledda wedi newid y ffordd y cynhelir cyfarfodydd. Nid oes raid i weithwyr deithio pellteroedd bellach i fynychu cyfarfodydd, gan arbed amser ac arian i gwmnïau. Yn ogystal, gyda'r datblygiadau yn y dechnoleg hon ac mae offer, ansawdd ac ansawdd priodol cyfarfodydd yn glir ac yn fanwl.

Mae nifer o systemau fideo-gynadledda ar gael. Unwaith y bydd eich cwmni wedi dod o hyd i system a fydd yn diwallu eich anghenion penodol, mae rhai pethau i'w cadw mewn cof wrth ddefnyddio'r dechnoleg hon.

Mae'r cyfleuster fideo-gynadledda yn anelu at unioni achwyniadau o dan-dreialon ac euogfarnau, sydd wedi derbyn cyngor cymorth cyfreithiol gan y Pwyllgor Gwasanaethau Cyfreithiol.

Mae lle rydych chi'n dewis cynnal y rhan fwyaf o'ch cyfarfodydd fideo-gynadledda yn hanfodol i lwyddiant eich cyfarfodydd. Mae angen ystafelloedd arnoch gyda goleuadau priodol. Byddwch yn ymwybodol o lacharedd o ffenestri a gorchuddion gorchuddion gwydr megis paentiadau neu ffotograffau. Osgowch olau artiffisial mewn ystafell gan y gallai effeithio ar fywiogrwydd y gynhadledd fideo. Hefyd byddwch yn wyliadwrus o unrhyw ystafell sy'n adleisio. Mae echoes yn ei gwneud yn anodd i bob unigolyn glywed a deall y cynnwys sy'n cael ei gyflwyno yn ystod y cyfarfod.

Os ydych chi'n rheolwr ac mae fideo-gynadledda yn newydd i'ch cwmni, efallai y bydd eich cyd-weithwyr yn elwa o hyfforddiant moesol.

Dysgwch weithwyr sut i ddefnyddio'r meicroffon yn iawn. Gall godi mympiau a synau nad ydych chi o bosibl eisiau i unigolion eu clywed. Dylai gweithwyr ddysgu cadw cysylltiad llygad â'r camera a pheidio byth â gweiddi wrth siarad. Mae hefyd yn ddoeth osgoi gofyn “Allwch chi fy nghlywed i?” Bob tro y byddwch yn dechrau siarad. Os na all eraill sy'n bresennol yn y cyfarfod eich clywed, byddant yn rhoi gwybod i chi.