Pa gamerâu a meddalwedd fideo gynadledda sy'n addas i'ch busnes bach neu'ch sefydliad

Mae llawer o gwmnïau'n gyfarwydd â'r cyfarfod cynhadledd ffôn traddodiadol, ond maent yn chwilio am ffyrdd mwy effeithiol o gyfathrebu â gweithwyr, gwerthwyr a chwsmeriaid. Ni chaiff y rhyngweithio wyneb yn wyneb eu disodli'n llwyr, ond nid yw bob amser yn ffafriol i redeg gweithrediadau busnes o ddydd i ddydd, wrth orfod teithio i gael rhyngweithiadau wyneb yn wyneb rheolaidd.

Mae cwmnïau fideo-gynadledda yn gyfarwydd â'r cyfarfod cynhadledd ffôn traddodiadol, ond maent yn chwilio am ffyrdd mwy effeithiol o gyfathrebu â gweithwyr, gwerthwyr a chwsmeriaid. Ni chaiff y rhyngweithio wyneb yn wyneb eu disodli'n llwyr, ond nid yw bob amser yn ffafriol i redeg gweithrediadau busnes o ddydd i ddydd, wrth orfod teithio i gael rhyngweithiadau wyneb yn wyneb rheolaidd. Mae fideo gynadledda yn caniatáu i fusnesau gynnal cyfarfodydd lle gall cyfranogiad fideo byw fod yn fwy effeithiol, a dyma'r peth gorau nesaf i fod wyneb yn wyneb â'i gilydd.

1. Cyfathrebu'n fwy effeithiol

Mae fideo gynadledda hefyd yn caniatáu i lawer o fusnesau ennill elfen gystadleuol dros eu cystadleuaeth. Gall timau o leoliadau lluosog ddefnyddio system fideo gynadledda, i gyfathrebu'n fwy effeithiol â'i gilydd, ac o ganlyniad, gallu dod â gwelliannau a gwasanaethau cynnyrch i gwsmeriaid yn gyflymach nag a oedd y tîm yn dibynnu ar fathau eraill o gydweithio.

Trwy fideo-gynadledda Tenveo, mae'r gallu i weld arddangosiad cynnyrch dros fideo byw a gwneud awgrymiadau angenrheidiol ar gyfer newidiadau yn lleihau'n fawr yr angen am deithio gan gwmnïau neu'r oedi sy'n gysylltiedig â llongio cynnyrch i'w hadolygu. Ond, er mwyn i gwmni gynnal cynhadledd fideo, rhaid iddynt ddewis system fideo gynadledda gyntaf, a fydd yn caniatáu iddynt gyfathrebu'n fwy effeithiol.

2. Gwneud y defnydd gorau o Tenveo

Un ystyriaeth wrth ddewis system fideo gynadledda yw'r system fideo gynadledda sy'n gydnaws â'ch rhwydwaith presennol. Efallai y bydd angen i gwmni ddiweddaru rhai mathau o feddalwedd neu galedwedd er mwyn cynnal cynhadledd fideo. Mantais o ddefnyddio fideo-gynadledda Tenveo yw ei bod yn cynnig yr opsiwn i integreiddio technoleg gyfredol eich cwmni, gan helpu i leihau costau i lawer o gwmnïau.

3. Opsiynau lluosog i gynnal cyfarfodydd

Yr ail ystyriaeth wrth ddewis system fideo gynadledda yw sut y bydd gweithwyr yn defnyddio'r system. A gynhelir cyfarfodydd rhwng dim ond ychydig o weithwyr ar y tro, neu a fydd angen cynnal cyfarfodydd gyda grwpiau mwy yn bresennol? A oes angen i chi drefnu'r cyfarfodydd hyn ymlaen llaw, neu a oes angen i chi allu eu cychwyn ar fyr rybudd?

Cynhadledd fideo Tenveo yn caniatáu opsiynau i fusnesau allu cynnal cyfarfod gyda:

1) cyfranogwyr lluosog o leoliadau anghysbell

2) cyfranogwyr lluosog mewn lleoliad canolog Neu

Cyfuniad o unrhyw beth rhwng y ddwy opsiwn hyn

Trydydd ystyriaeth wrth ddewis system fideo gynadledda yw pa nodweddion cydweithio uwch sydd ar gael. Mae'r gallu i gydweithio â'i gilydd yn helpu i gynyddu cynhyrchiant tîm, a gellir cwblhau prosiectau yn gyflymach. Gyda chynhadledd fideo Tenveo, mae yna nifer o opsiynau ar gael i annog cydweithrediad rhwng y rhai sy'n cymryd rhan yn y cyfarfod.

Er enghraifft, mae Tenveo yn cynnig y defnydd o rannu sgrin rhwng cyfranogwyr er mwyn i bawb weld yr un wybodaeth, waeth beth yw eu lleoliad. Pan fydd caledwedd cynadledda fideo (camera cynadledda fideo a meicroffon) yn cysylltu â meddalwedd cynhadledd fideo Tenveo yn cynnwys defnyddio nodwedd bwrdd gwyn. Mae'r nodwedd yn caniatáu gwneud anodiadau y gellir eu cadw ar gyfer cyfeirio hawdd a chymryd nodiadau.

Yn bedwerydd, mae angen ystyried pa fathau o ddyfeisiau a chaledwedd sy'n angenrheidiol i weithwyr gymryd rhan mewn cynhadledd fideo. A oes angen i'r cyfarfod gael ei gynnal yn unig o gyfrifiadur penbwrdd? Faint o gyfranogwyr fydd yn gorfod mynd i'r cyfarfod o'r un lleoliad? A all gweithwyr cyflogedig ddefnyddio'r system fideo gynadledda o leoliad anghysbell? A oes rhaid i bob cyfranogwr gael eu gwybodaeth fewngofnodi preifat ei hun? Gyda chynhadledd fideo Tenveo, gall y cyfranogwyr ymuno â chynhadledd fideo o ystafell gynadledda, eu cyfrifiadur yn eu desg, tra'n teithio ar ddyfais symudol, neu hyd yn oed o'u ffôn symudol, gan ganiatáu cydweithrediad o amrywiaeth eang o leoliadau.

Yn ddiau, mae Tenveo yn cynnig amrywiaeth o opsiynau i ddiwallu anghenion eich system fideo gynadledda busnes.