Lleihau Lefelau Straen Mewn Cyfarfodydd Fideo

Ydych chi'n cael sgwrsio plug-jiggling, cyfrifiadur-adfywio, a thocynnau cymorth yn gyffredin pan ddaw i fideo gynadledda yn eich swyddfa? Ac a yw'r unig feddwl o gyfathrebu fideo â chleientiaid tramor a chyd-dîm anghysbell yn gwneud eich cyflogeion yn twyllo?

Nid oes angen i " Fideo-gynadledda " a " chyflogeion annisgwyl " fod yn gyfystyr. Dyma bedwar ffordd y mae cynhadledd fideo Tenveo am rannu gyda chi i gyflawni cyfarfodydd fideo llwyddiannus a straen yn eich gweithle

1. Cyfarfodydd munud olaf, un-glicio

Yn ôl astudiaeth ddiweddar a gynhaliwyd gan Tiny-pulse, mae 52 y cant o weithwyr anghysbell yn dweud eu bod wedi cysylltu â'u goruchwyliwr uniongyrchol " unwaith y dydd " neu " amseroedd lluosog y dydd " . Er y gallai dod â'r cyfathrebu hwn i fideo wella eglurder ac ansawdd y sgyrsiau hyn, nid yw gweithwyr yn dymuno cymryd y sgyrsiau hyn dros fideo os bydd angen ymdrech sylweddol arnynt; maent am ddefnyddio technoleg sy'n helpu i gyfathrebu'n gyflym.

Empower cyflogeion i gofleidio sesiynau sesiynau munud olaf, cynnal hyfforddiant cychwynnol, a chynnal cyfarfodydd digymell trwy integreiddio meddalwedd fideo gynadledda Tenveo gyda'ch ceisiadau cyfathrebu eraill fel sgwrsio ac e-bost. Felly, pan fydd sianeli Slack yn mynd allan o reolaeth ac mae edafedd e-bost yn dod yn hunllef, gall gweithwyr wahodd pawb i alwad fideo gydag un clic, heb agor cais newydd.

2. Ewch yn ddi-wifr ac yn seiliedig ar y cymylau

Yn ôl astudiaeth yn y DU gan Bar-co, mae 9 o bob 10 o weithwyr swyddfa yn achosi straen gan heriau technoleg fel anghydnaws a chysylltedd gwael. Nid oes neb yn hoffi gorfod ymladd trwy jyngl o wifrau tangio yn unig i eistedd i lawr ar gyfer cyfarfod - a meddwl bod eich offer cynadledda fideo yn cael ei dorri pan nad yw dim ond unplugged neu ei ddatgysylltu ychydig yn embaras.

Gan ganiatáu i gyflogeion gysylltu â chynadleddau fideo yn wifr a thrwy wasanaeth cymylau yw'r ffordd hawsaf i sicrhau nad yw gwifrau anodd yn cael eu gwneud yn y ffordd o gynhyrchiant. Mae defnyddio cwmwl Tenveo yn caniatáu i weithwyr gael mynediad i gynadleddau fideo ar-lein o unrhyw ddyfais, yn ogystal â chysylltu ag ystafelloedd cynadledda dynodedig.

3. Annog nodau cyfarfod realistig

Mae'r allwedd i gyfarfod cynhyrchiol yn gorwedd wrth wybod yn union pa nodau rydych chi wedi'u casglu i'w cyflawni - a pharatoi'r holl bartïon i gadw atynt. Annog gweithwyr i osod disgwyliadau realistig trwy amlinellu nodau'n gyflym a'u trefnu cyn y cyfarfod. Os yn bosibl, anogwch y gweithwyr i anfon yr amlinelliad ynghyd â'r gwahoddiad cyfarfod fideo, fel bod llif y cyfarfod yn amlwg ar gyfer yr ystafell gyfan. Ceisiwch addasu un o'r atebion cynhadledd fideo hyn trwy Tenveo, er mwyn cychwyn ar eich tîm.

4. Rhannu rhannu sgriniau

Ychwanegu lefel gynhyrchiant arall i'ch cyfarfodydd fideo trwy ddefnyddio cais fideo gynadledda Tenveo sydd hefyd yn trin rhannu sgrin amser real. Mae hyn yn galluogi gweithwyr i rannu tangibleau yn ystod dogfennau cynadleddau fideo a chyflwyniadau PowerPoint-a chydweithredu arnynt mewn amser real wrth iddynt sgwrsio heb orfod agor nifer o geisiadau. Mae hefyd yn dileu'r angen i unrhyw un lwytho i lawr y cynnwys cyn i'r cyfarfod ddechrau, gan gefnogi awyrgylch gwaith cyflym a chynhyrchiol.