A yw ar gael y gall yr ystafell fod yn ddeallus?

A yw ar gael y gall yr ystafell fod yn ddeallus?

A all ystafell gynadledda fod yn “ddeallus,” i ddiwallu eich anghenion cysylltu, cyfathrebu a chydweithio? A oes ystafell gynadledda o'r fath yn bodoli mewn gwirionedd?

Mae'n rhaid i ystafell gynadledda gynnwys pobl ar wahanol lefelau, setiau sgiliau gwahanol, gyda gwahanol fathau o gysylltiad ac anghenion cyfathrebu - gallai fod yn bwynt cyswllt lleol i fod yn bresennol yn lleol o'ch dyfais eich hun, neu i bontio rhywun mewn lleoliad anghysbell ar gyfer sain / fideo-gynadledda. Mae bywyd ystafell gynadledda bob amser yn brysur… mae'n rhaid ei sefydlu'n effeithlon i ddarparu ar gyfer amrywiaeth o anghenion defnyddwyr. Daeth y model ystafell gynadledda newydd hon yn adnabyddus yn y diwydiant fel yr “ystafell gynadledda i gyd”.

Fel integreiddiwr AV, beth mae'n ei gymryd i gwmpasu holl swyddogaethau posibl yr ystafell gynadledda i mewn? Efallai y byddwch am ofyn y cwestiynau canlynol i chi'ch hun:

Cyfarfodydd Lleol yn yr Ystafell

Un o gymwysiadau'r prif ystafelloedd cynadledda hyn i gyd yw lleol, cyflwyniadau mewnol a rhannu. Mae cysylltiadau gwifrau yn rhywbeth o'r gorffennol, systemau etifeddiaeth sydd hefyd â sialensiau gwahanol fformatau, mathau o gysylltwyr, ac ati. Mae technoleg cydweithio di-wifr wedi cymryd drosodd y ffordd y mae cyfranogwyr yn rhannu a chydweithio gwybodaeth.

• A yw eich ystafell gynadledda yn cefnogi dyfeisiau Windows, Mac, iOS, Android ar gyfer eu cyflwyno?
  • A all defnyddwyr lluosog rannu a chydweithio gwybodaeth ar yr un pryd? Mae 4-6 cysylltedd cyfranogwyr ar y pryd yn gyffredin.
  • A oes angen swyddogaethau byrddio / anodi gwyn arnoch?
  • A yw cynnwys eich ystafell gynadledda wedi'i sicrhau? A all gynhyrchu PIN dynamig ar gyfer eich sesiwn?
  • A all eich ystafell gynhadledd gasglu cynnwys y cyfarfod hwn? A yw'r cipio hwn yn cynnwys sain, camera fideo a data i'w defnyddio yn y dyfodol?
  • A all eich ystafell lifo'r cynnwys hwn yn fyw a / neu ar alw?

Cynadledda Sain

Mae galwadau sain yn dal i fod yn ddull cyfathrebu a ffefrir, i ymuno â gweminar neu i gysylltu â rhywun nad oes ganddo ddyfais wedi'i alluogi gan fideo.

• A oes gennych system sain broffesiynol i drin heriau acwstig ystafell fodern?
  • A yw wedi'i gynllunio i gynnwys cyfranogwyr sy'n sefyll / eistedd oddi wrth fwrdd yr ystafell gynadledda?
  • A yw'n cefnogi Cysylltedd PSTN a / neu VOIP?

Cynhadledd We

A all yr ystafell gynadledda gyfan hon gynnal cynhadledd ar y we? Mae amseroedd wedi newid. Mae cynadledda we bellach yn llawer mwy cynhyrchiol gyda chydweithrediad fideo a chyfryngau, yn hytrach na dim ond galwad sain. Gwir fantais cynadledda ar y we yw ei gallu i ddarparu ar gyfer nifer fawr o gyfranogwyr.

• A yw eich ystafell yn cefnogi cysylltedd plwg a chwarae syml o'ch gliniadur i gynnal cynhadledd?
  • A yw'ch cais am gymylau yn cefnogi BYOD traws-lwyfan?
  • A oes gennych gamera proffesiynol a chymorth sain proffesiynol i gyflwyno'ch neges yn glir ac yn glir?

Cynadledda Fideo

Mae mabwysiadu fideo gynadledda wedi tyfu'n aruthrol yn y blynyddoedd diwethaf a bydd yn parhau i wneud hynny. Mae pob un ohonom yn ymwybodol o fanteision fideo-gynadledda.
• Rhaid i'ch ystafell allu rhyngweithio ag atebion gwneuthurwyr eraill.
• Mae angen cefnogaeth H.323 / SIP a H.460 i sicrhau cysylltedd llyfn â systemau etifeddol.
• Mae ystafelloedd cofnodi cynadleddau modern angen cofnodi ac archifo cynadleddau i'w defnyddio yn y dyfodol.
• Yn aml mae angen ffrydio cynadleddau ar gyfer ystafelloedd gorlifo.
• Rhaid i ystafelloedd cynadledda fod â gallu amlbleidiol i gysylltu nifer o leoliadau ar yr un pryd.