Sut i amddiffyn eich offer fideo gynadledda gan hacwyr

Mae fideo-gynadledda yn ffordd hynod effeithiol i gwmnïau a sefydliadau gyfathrebu â chleientiaid, contractwyr, cydweithwyr a phobl eraill nad ydynt yn gallu bod yn bresennol yn gorfforol ar gyfer cyfarfod confensiynol. Mae'n arbed amser, yn lleihau costau ac yn dileu'r allyriadau carbon sy'n gysylltiedig â chymudo a theithio busnes.

Ond gall y wybodaeth sy'n cael ei anfon yn ôl ac ymlaen fod yn sensitif, a gall data a anfonir gan ddefnyddio protocolau Rhyngrwyd (IP) neu Rhwydwaith Digidol Gwasanaethau Integredig (ISDN) ar systemau a rennir fod yn agored i risgiau diogelwch. Mae ychydig o fesurau y gallwch eu cymryd i amddiffyn eich offer fideo-gynadledda gan hacwyr a phryderon eraill.

Yn ôl New York Times, efallai y bydd hacwyr yn ddiffygiol o ran diogelwch fideo-gynadledda er mwyn cael gafael ar ddata ariannol a gwybodaeth sensitif arall. Roedd cwmni Boston a elwir yn Rapid7, sy'n edrych am dyllau diogelwch mewn offer electronig, yn gallu gwneud hyn yn ystafelloedd cynadledda nifer o gwmnïau cyfalaf menter, cwmnïau cyfraith, cwmnïau olew, ystafelloedd llys a hyd yn oed Goldman Sachs.

Dywedodd HD Moore o Rapid7 wrth y New York Times bod llawer o'r broblem yn deillio o'r ffaith bod hyd yn oed pan fydd cwmnïau'n gwario miloedd o ddoleri ar offer o'r ansawdd gorau, efallai y bydd gweinyddwyr yn ei osod y tu allan i waliau tân neu ddefnyddio ffurfweddiadau agored i niwed y gellid eu hecsbloetio.

Mae cadw'ch offer fideo-gynadledda yn ddiogel ac yn ddiogel yn bennaf yn golygu newid ychydig o leoliadau yn eich meddalwedd, gan gymryd rhai rhagofalon syml a sicrhau bod arbenigwr yn sefydlu eich system.

Os oes gan eich system fideo gynadledda nodwedd auto-ateb sy'n ateb pob galwad sy'n dod i mewn yn awtomatig ac yn eu galluogi i eistedd mewn cyfarfodydd, analluogi neu newid y gosodiadau diogelwch. Mae gan y rhan fwyaf o frandiau meddalwedd amddiffyniadau sylfaenol fel cyfrineiriau, auto-mute a chamau rheoli camera, ond dylech bob amser eu gwirio i sicrhau eu bod yn cael eu sefydlu ar gyfer y lefel diogelwch uchaf sy'n ymarferol ar gyfer eich defnydd.

Ystyriwch ddefnyddio cwmni fideo gynadledda sy'n seiliedig ar danysgrifiad sy'n storio pob data fideo gynadledda mewn cyfleusterau diogel oddi ar y safle. Peidiwch â storio data fideo-gynadledda archif ar gyfrifiaduron safonol a gyriannau caled, a all fod yn agored i ymyrraeth allanol.

Gosodwch eich system fideo gynadledda y tu ôl i wal dân. Mae sgipio y cam hwn yn osgoi llawer o'r prosesau cymhleth sy'n gysylltiedig â ffurfweddu'r offer, ond nid yw'n syniad da.

Byddwch yn ymwybodol nad yw'r rhan fwyaf o systemau fideo-gynadledda yn cynnwys data sensitif, ac yn nodweddiadol hefyd yn dod â thechnoleg amgryptio sy'n ddigonol ar gyfer pob defnydd di-filwrol. Efallai y bydd yr unig wybodaeth sensitif y gall hackers ei gael i'w gynnwys yn eich cynadleddau fideo. Cyn belled â bod eich cysylltiad yn ddiogel ac ni all pobl o'r tu allan gael mynediad i'ch system yn awtomatig, mae'ch data yn debygol o ddiogel.

Diogelu'ch system gyda chyfrinair gweinyddol. Bydd hyn yn diogelu pob lleoliad pwysig o drin y tu allan. Gall ymsefydlu cyfrineiriau unigol i bob person sy'n dod at y system wella ymhellach diogelwch ymhellach, gan roi mynediad i'r rhai hynny sydd â gwybodaeth addas i logio i mewn.

Ffurfweddwch eich system telegynadledda i gadw'r holl ficroffonau yn ddigyffwrdd nes eu bod yn cael eu troi yn gorfforol gan gyfranogwyr yn ystod y cyfarfod.

Gorchuddiwch eich camerâu pan nad ydynt yn cael eu defnyddio. Mae llawer o gamerâu a chamerâu fideo-gynadledda yn dod â chapiau sy'n gwarchod y lensys, neu'n cwmpasu ar gyfer teithio. Bydd hyn yn sicrhau, pe bai hacwyr yn cael mynediad i'ch offer, ni fyddent yn gallu arsylwi ar eich ystafell fwrdd.

Cael eich offer fideo-gynadledda wedi'i osod gan broffesiynol TG profiadol, gwybodus. Gall fod yn demtasiwn i gwmnïau a sefydliadau ar gyllideb i arbed cymaint o arian ag y gallant yn yr ardal hon, ond mae gosodiad priodol o'r holl offer TG yn amhrisiadwy.