Canllawiau ar Ddefnyddio fideo-gynadledda yn y Llys

Canllawiau ar Ddefnyddio fideo-gynadledda yn y Llys

Cyn trefnu cynhadledd fideo, nodwch y canlynol:

1. Mae angen caniatâd gan y barnwr llywyddu neu feistr arbennig.

2. Mae'r llys yn defnyddio fideogynadledda lefel menter, megis Polycom, Cisco, a Tenveo. Nid yw'r llys yn cefnogi fideo-gynadledda lefel defnyddwyr, megis Skype neu FaceTime.

3. Mae'r llys fel rheol yn dechrau achos rhwng 9:00 a.m. a 10.00yb. Rhaid i staff technegol yn y lleoliad cynadledda o bell fod ar gael i gynorthwyo ar yr awr hon.

4. Yn gyffredinol, mae'r llys yn gofyn am ragor o rybudd o fis o leiaf ar gyfer fideogynadledda at ddibenion amserlennu a phrofi.

Unwaith y bydd cynhadledd fideo wedi'i chymeradwyo gan y barnwr llywyddu neu feistr arbennig, nodwch y canlynol:

1. Bydd y llys yn anfon ffurflen i'r parti sy'n gofyn am gael gwybodaeth sydd ei angen i sefydlu prawf system.

2. Ymhlith pethau eraill, mae'r ffurflen hon yn gofyn am wybodaeth dechnegol megis cyflymder cysylltiad a'r math o system fideo-gynadledda sydd ar gael yn y safle cynadledda o bell. Rhaid i'r staff technegol safle o bell gwblhau'r wybodaeth dechnegol.

3. Rhaid cynnal y prawf yn yr ystafell a chyda'r system a fydd yn cael ei ddefnyddio ar gyfer y broses drefnu. Argymhellir bod rhywun o'r blaid sy'n gwneud cais yn bresennol ar gyfer y prawf. Fel arall, gall y blaid sy'n ceisio arolygu'r ystafell cyn y prawf i sefydlu lle bydd pobl yn eistedd i sicrhau bod offer a meicroffonau yn cael eu lleoli yn briodol.

Er mwyn sicrhau profiad di-dor ar ddiwrnod y digwyddiad, mae'n bwysig bod yr ystafell yn rhydd o annibendod a sŵn.

Ar ddiwrnod (au) y fideo gynhadledd, nodwch y canlynol:

1. Bydd y llys yn cysylltu y gynhadledd fideo o leiaf 15 munud cyn dechrau'r broses drefnu i ganiatáu amser i weithio trwy unrhyw broblemau cysylltiedig annisgwyl.

2. Bydd y llys hefyd yn profi'r holl ficroffonau ac onglau camera. Mae'n bwysig bod staff technegol yn y gynhadledd bell yn bresennol ar hyn o bryd.

Er bod y gwaith yn mynd rhagddo, rhaid i staff technegol yn y safle cynadledda o bell aros ar gael dros y ffôn rhag ofn y bydd problem.

3. Os bydd y rhychwantu ymlaen yn lluosi diwrnodau, bydd y llys yn cysylltu o leiaf 15 munud yn gynnar bob dydd.

Darperir awgrymiadau uchod gan gynhadledd fideo Tenveo, cysylltwch â ni am fwy o wybodaeth i adeiladu fideo gynadledda eich llys.