Pum awgrymiadau i wneud eich cyfarfodydd busnes yn fwy deniadol ar gyfer eich mynychwyr

Pum awgrymiadau i wneud eich cyfarfodydd busnes yn fwy deniadol ar gyfer eich mynychwyr

1. dechrau gyda'r cyflwyniad braf

Pob cyfarfod yn dechrau drwy gyflwyno pob un o'r cyfranogwyr a chyflwynwyr. Mae pan fydd eich cyflogeion yn gallu rhoi enw ac wyneb gyda'i gilydd, maent yn teimlo'n fwy eu cynnwys yn y gwaith yn cael ei gynnal ac yn teimlo'n rhan o'r tîm. Yn wahanol i gynhadledd ffôn rheolaidd galw pan ydych yn unig yn gallu clywed y person sy'n siarad, pan fyddwch yn dal cynhadledd fideo rydych mewn gwirionedd yn gallu gweld wynebau y cyfranogwyr eraill. Un o fanteision ychwanegol o weld un arall ei fod yn helpu i leihau nifer yr achosion o bobl siarad dros un arall yn ddamweiniol, neu heb allu nodi pwy sy'n siarad ar unrhyw adeg benodol mewn amser. O ganlyniad, mae cyfarfodydd yn gallu mynd yn fwy esmwyth a chadw cyfranogwyr yn cymryd rhan ac yn cyfrannu'n weithredol at y cyfarfod drwy gynhadledd fideo Tenveo.

2. ymgysylltu y cyfranogwyr

Ymgysylltu cyfranogwyr drwy ddefnyddio sgrin rhannu meddalwedd. Pan fydd cynnal cyfarfod rhithwir, mae'n hawdd i'r cyfranogwyr parth y tu allan i'r cyfarfod a chanolbwyntio ar bethau eraill yn eu hamgylchedd. Yn aml mae hyn o ganlyniad i ddiffyg effeithiau gweledol ar gyfer cyfranogwyr i ymgysylltu â yn ystod y cyfarfod. Cyfarfodydd chwyddo yn caniatáu hawdd i chi rannu darluniau o'r cyfranogwyr mewn cyfarfod un i un arall er mwyn helpu i roi cyfeiriadau gweledol i bawb ei defnyddio a chynnal eu ffocws drwy gydol y cyfarfod. Mae rhannu sgrin yn caniatáu i chi rannu PowerPoint cyflwyniadau, fideos, dogfennau, ac unrhyw beth arall yr ydych yn gallu agor ar y sgrin gyda chyfranogwyr eraill. Un nodwedd unigryw a gynigir gan Tenveo yn defnyddio bwrdd gwyn i rannu gwybodaeth rhwng y cyfranogwyr. Mae'r nodwedd hon hefyd yn galluogi aelodau'r tîm i wneud anodiadau gan ei gwneud yn ddelfrydol ar gyfer tasgu syniadau. Pan arbed eich cyfarfod, hyn anodiadau yn hefyd wedi'u cadw ac ar gael yn rhwydd, gwneud nodyn cymryd a dogfennu cyfarfod Awel.

3. hwyluso'r broses Cyflwyniad

Yn caniatáu i'r cyfranogwyr lluosog hawdd cyflwyno gwybodaeth drwy gydol y cyfarfod. Pan nad yw'r cyfranogwyr eich gallu i ryngweithio ac ymgysylltu â'i gilydd yn rhwydd, gallant eu hannog ac yn colli diddordeb mewn cymryd rhan yn y cyfarfod. Mae llawer o lwyfannau cyfarfod rhithwir gwneud yn anodd i bontio o un cyflwynydd i un arall. Mae hyn nid yn unig yn peri rhwystredigaeth i'r cyflwynwyr, ond mae hefyd yn ei gwneud hi'n anodd i gynnal sylw'r rhai sy'n cymryd rhan drwy gydol y cyfarfod. Drwy ddewis llwyfan cyfathrebu Unedig sy'n caniatáu ar gyfer cyflwynwyr i rannu gwybodaeth yn hawdd, ni waeth pa leoliad y maent yn ei gyflwyno o, caiff y broblem hon ei dileu, cynhadledd fideo Tenveo wneud iddo ddigwydd. Mae rhwyddineb defnyddio meddalwedd fideo-gynadledda chwyddo yn gwneud y pontio o'r un siaradwr i'r nesaf di-dor bron.

4. mynd y tu hwnt i'r parthau amser

Gwneud yn hawdd i'r cyfranogwyr ymuno â chyfarfod o ba leoliad ar hyn o bryd maent yn. Gyda chyflogeion teithio, gweithio mewn lleoliadau pell, a chael lleoliadau swyddfeydd mewn dinasoedd lluosog, yr angen i allu ymuno â chyfarfod hawdd o leoliadau lluosog yn bwysig ar gyfer cyfranogwyr allu nid yn unig yn bresennol yn y cyfarfod ond hefyd yn ymgysylltu â cyfranogwyr eraill. O lwyfannau ar gael ar fathau penodol o ddyfeisiau yn unig. Llwyfan cyfarfodydd Tenveo yn gallu cael ei ddefnyddio ar gyfrifiadur Mac neu ffenestr, yn ogystal ag ar Android neu afal yn seiliedig ar ddyfais symudol ar yr un pryd, heb orfod poeni am y materion rhyngwyneb rhwng dyfeisiau gwahanol. O ganlyniad, gall cyfranogwyr yn cymryd rhan yn gwthio botwm o'r lleoliad beth bynnag ydynt, o amrywiaeth ehangach o ddyfeisiau na gwasanaethau eraill.

5. Gadewch y cyfranogwyr gyfrannu at y drafodaeth

Wneud yn siwr caiff eich cyfranogwyr y cyfle i roi adborth, gofyn cwestiynau, ac yn cyfrannu at y drafodaeth. Mae cynhadledd fideo yn ei gwneud yn haws i weld y cyfranogwyr a chymryd chiwiau gweledol o arall, fel bod y sgwrs yn teimlo'n fwy naturiol na galwad gynadledda traddodiadol. Mae rhai offer fideo cyfarfod yn caniatáu i gyfranogwyr ddefnyddio sgrin rhannu ond yn gyfyngedig yn yr arfau eraill mae'n cynnig. Yn ogystal â rhannu'r sgrîn, cyfarfodydd Tenveo galluogi cyfranogwyr i gymryd rhan mewn sgwrs â'i gilydd, gwneud anodiadau gan ddefnyddio bwrdd gwyn nodwedd, rhannu ffeiliau, ar ôl cwestiynau i'r cyflwynydd, a hyd yn oed arbed y cyfarfod ar gyfer y dyfodol. O ganlyniad, roedd cyfranogwyr yn gallu cymryd rhan yn y cyfarfod gan ddefnyddio nifer o offer cydweithio ar-lein na fyddai ganddynt fynediad i wrth ddefnyddio llwyfannau eraill.

Gan ddefnyddio pum cynghorion hyn i annog eich cyfarfod cyfranogwyr i gymryd rhan yn eich cyfarfod nesaf gall helpu i sicrhau llwyddiant eich cyfarfod. Pan mae cyfranogwyr yn cymryd rhan, maent yn teimlo eu llais yn bwysig yn y broses benderfynu, ac yn cymryd buddiant personol yn y gwaith yn cael ei gynnal. Maent yn teimlo'n werthfawr ac maent yn fwy tebygol o roi eu traed gorau ymlaen. Pan mae mwy o bobl gymryd rhan yn y broses cyfarfod, maent yn gallu cyfrannu syniadau newydd a chynnig gwahanol safbwyntiau a efallai nad ystyriwyd yn y gorffennol. Pan fydd y tîm yn gweithio gyda'i gilydd, problemau yn gallu mynd i'r afael â gwell, ac efallai y bydd rhai materion yn gallu rhoi sylw iddynt cyn iddynt godi erioed hyd yn oed.