Dewis System Fideo-gynadledda: Rhestr Wirio Ffactorau Dwylo

Os yw'ch sefydliad yn barod i fuddsoddi mewn atebion fideo gynadledda, dyma restr wirio o bethau y bydd angen i chi eu rhedeg trwy:

Pwrpas

Mae'r system yn dod â thunnell o fuddion i'r tabl. Ond pa fath o fudd-daliadau a gawsoch chi mewn golwg yn benodol? Dyna'r math o gwestiwn a fyddai'n eich helpu i benderfynu pa systemau sy'n cydweddu'n dda a pha rai y dylid eu croesi oddi ar eich rhestr. Ydych chi eisiau ei ddefnyddio i gyrraedd eich timau anghysbell, i hyfforddi recriwtiaid newydd o wahanol ganghennau neu i gynnal cyfarfod cyfarch enfawr gyda'ch dilynwyr a'ch cefnogwyr?

Nodweddion

Unwaith y byddwch chi'n gwybod pam rydych chi'n cael un, bydd amser haws gennych chi i weld pa nodweddion sy'n gwneud synnwyr i chi. Pa rai fydd yn ystyrlon ac yn gwneud bywyd yn haws i chi a'ch tîm? Mynnwch dros y meddyliau hyn cyn i chi benderfynu dewis ateb fideo.

Maint

Pa mor fawr yw'ch tîm? Faint o gyfranogwyr fydd yn mynd i mewn ar y ffōn fideo honno? Faint o'ch gweithwyr fydd yn defnyddio'r offeryn hwn yn rheolaidd? Mae Business News Daily yn ychwanegu hyn at y rhestr o bethau y mae'n rhaid i chi eu ffactorio pan fyddwch chi'n sgwrsio ar gyfer offer fideo-gynadledda.

Rhyngwyneb

Bydd rhyngwyneb syml a hawdd ei ddefnyddio yn gwneud mabwysiadu ymysg gweithwyr yn gyflymach ac yn fwy cyfleus. Mae pobl yn dueddol o hoffi symlrwydd yn eu teclynnau a'u apps. Ni fydd cwmpas o nodweddion nifty yn bwysig, nid os yw'r meddalwedd yn anodd ei ddefnyddio neu'n anodd ei ddeall. Y pwynt, ar ôl popeth, yw dod o hyd i apps sy'n helpu eich tîm i weithio'n gyflymach. Os bydd y apps yn eu hoblo mewn rhyw ffordd neu yn cywilyddu eu perfformiad - gan eu harafu a chreu cynhyrchiant, nid yw hynny'n ddewis da i'ch tîm.

Integreiddio

Mae timau'n goroesi ar lawer o apps, llwyfannau, a rhaglenni y dyddiau hyn. O ffeiliau Google Docs a Microsoft i epubs a fideos, rydym yn defnyddio llawer o offer trydydd parti i wneud y gwaith. Dyna pam ei bod yn gwneud synnwyr i ddewis offer fel systemau fideo cynadledda BlueJeans. Mae'n hawdd integreiddio'r apps hyn â rhaglenni trydydd parti, felly ni fyddwch yn mynd i unrhyw broblem os bydd angen i chi ddefnyddio'r ddau. Angen anfon adroddiad neu adolygu dogfen ynghyd â chydweithiwr oddi ar y safle? Gyda'r ateb cywir ar y we, ni fydd yn agor, edrych a rhannu'r ffeiliau hynny yn broblem.

Lefel Arbenigedd

Byddwch am ystyried lefel arbenigedd eich tîm hefyd. Nid yw bob amser yn syniad da prynu'r system gyfathrebu fwyaf datblygedig yno. Ystyriwch pa mor hir fydd y mabwysiadu. Bydd angen i chi baratoi ar gyfer ysgafn gynhyrchiol wrth i weithwyr ddysgu a dod o hyd i'w ffordd o gwmpas y system. Os yw holl anghenion eich tîm yn fodel sylfaenol, dim-ffrills, yna ewch am hynny. Nid oes angen cywiro arian ar gyfer system sydd wedi'i lwytho â nodweddion na fyddant yn eu defnyddio beth bynnag.

Mathau Cyfarfod

Pa fath o gyfarfodydd oedd gennych chi mewn golwg? A wnewch chi gynnal llawer o fforymau? A wnewch chi berfformio hyfforddiant fideo ar gyfer recriwtiaid newydd? Neu a wnewch chi gynnal sawl math o gyfarfodydd, y rheiny gyda'ch tîm, y rhai ar gyfer eich rheolwyr a'ch cleientiaid, i enwi rhai? Gan wybod ymlaen llaw pa fathau o gyfarfodydd sydd gennych mewn golwg fydd yn helpu i leihau eich opsiynau.

Profiad Symudol

Un peth sy'n bwysig edrych i mewn yw ansawdd profiad symudol y meddalwedd. Wedi'r cyfan, un o brif egwyddorion atebion fideo-gynadledda yw ei bod yn caniatáu i unrhyw le, mynediad ar unrhyw adeg. Mae hynny'n golygu bod angen i ddefnyddwyr allu cysylltu â'r galwadau fideo a'r cyfryngau hynny o'u ffonau symudol. Os yw'r profiad symudol yn wobbly, yn llawn sain aneglur a thinn, yna mae methiant app ac un y mae angen ei daflu dros feddalwedd gwell.

Cofnodi Gallu

Nodwedd arall a ddylai fod yn y bag yw recordio fideo a sain. Ddim eisiau cymryd nodiadau yn ystod y cyfarfod? Mae hynny'n iawn. Gyda nodwedd recordio, gall yr offer hyn fynd â chi yn ôl drwy'r cyfarfod. Os ydych chi eisiau adolygu pwyntiau, egluro problem neu os ydych chi wedi anghofio manylion ac eisiau cofio hynny cyn i chi ysgrifennu adroddiad, mae'r nodweddion cofnodi hyn yn gwneud eich bywyd yn llawer haws.

Ansawdd Cefnogi Cwsmeriaid

Gwnewch yn siŵr eich bod yn dewis meddalwedd gyda gwasanaeth cwsmeriaid eithriadol. Yn fuan neu'n hwyrach, bydd angen cymorth a chyngor arnoch i ddatrys problemau. Pan wnewch chi, mae'n well bob amser cael y math hwnnw o gymorth gan dimau gwasanaeth cwsmeriaid defnyddiol, gwrtais ac addysgiadol. Mae eisoes yn ddigon caled, yn meddwl pam nad yw eich meddalwedd yn gweithio. Gall staff gwasanaeth cwsmer calm a chymwys achub y dydd ac mae llai o frawd a straen yn golygu ichi.

Treialon Am Ddim

Un ffordd o edrych yn ddyfnach ar y systemau rydych chi eisiau yw chwilio am gynigion treial am ddim. Mae'n rhoi cipolwg i chi i'r system heb dalu am y gost. Os ydych chi'n hoffi'r fersiwn am ddim yn ddigonol, ni ddylai mynd i'r fersiwn a dalwyd fod yn broblem. Ni ddylai chwilio am yr opsiwn cost isel fod yn broblem, meddai Inc, cyn belled â bod yr opsiynau hynny yn cynnig popeth sydd ei angen arnoch i gael ateb fideo.