Prynu Canllaw: Rhaid i 5 gael cynhyrchion ar gyfer pob ystafell gyfarfod fideo-gynadledda

Prynu Canllaw: Rhaid i 5 gael cynhyrchion ar gyfer pob ystafell gyfarfod fideo-gynadledda

Darllenais y pennawd hwn o erthygl yn ddiweddar "Peidiwch byth â barnu llyfr erbyn ei orchudd, ond bob amser yn barnu cwmni yn ei ystafelloedd cynadledda" - a meddwl i mi fy hun, mae hynny'n eithaf llym. Ond mewn gwirionedd, mae ystafelloedd eich cynhadledd (a mannau cyfarfod) yn dweud llawer am eich cwmni…

Er enghraifft, gall y lliwiau a'r dodrefn fod yn ffurfiol iawn neu'n achlysurol; gallant fod yn fawr, bach neu hyd yn oed yn gyfyng; gallant fod yn sylfaenol iawn (dim ond bwrdd a chadeiriau) neu eu llenwi â chymaint o dechnoleg mae'n anodd canolbwyntio arno. Gallant gael "byw mewn golwg" neu ymddangos nad oes neb wedi ei ddefnyddio mewn oedrannau. Ym mhob un o'r achosion hyn, bydd unrhyw un sy'n gweithio i chi, neu'n dod i'ch swyddfa ar gyfer cyfarfod, yn dechrau cael teimlad i'ch cwmni.

Er bod cannoedd o benderfyniadau i'w gwneud mewn perthynas â'ch ystafelloedd cynadledda a'ch mannau cyfarfod, rydym yn mynd i ganolbwyntio ar yr ochr dechnoleg - oherwydd credwn fod angen galluogi pob ystafell cynadledda neu fan cyfarfod. Mae'r pris wedi gostwng mor ddramatig ar gyfer caledwedd a gwasanaethau, nid yw hynny'n gwneud synnwyr mwyach i beidio â galluogi'ch ystafelloedd.

Felly beth sydd ei angen? Beth sydd ei angen arnoch chi mewn gwirionedd ar gyfer eich ystafelloedd i wneud y ddau yn hawdd i'w defnyddio ac yn gost-effeithiol i'r cwmni? Dyma'r cynhyrchion allweddol - hebddynt, dydych chi ddim yn cael y budd - felly gadewch i ni ddeifio i'r dde ..

# 1: Y Llwyfan Fideo-gynadledda

Mae'n rhaid i chi ddechrau yn rhywle, a'r man cychwyn gorau yw'r meddalwedd a'r gwasanaethau y byddwch chi'n eu defnyddio yn eich cwmni. Bydd unrhyw berson cymorth technoleg yn dweud wrthych chi am safoni ar un ateb - sy'n golygu - peidiwch â chymhlethu pethau gyda nifer o wahanol gymwysiadau. Yn bersonol, credwn ei fod yn disgyn dau ateb, naill ai Zoom neu RingCentral . Oes, mae atebion eraill, Microsoft , Google , GoToMeeting ac mae gan eraill lwyfannau gwych - ond yn ein barn ni, Zoom a RingCentral yw'r ateb mwyaf cyflawn ar y pwynt pris cyffredinol gorau.

Ac mae ffordd hawdd o benderfynu pa un o'r ddau ateb rydych chi'n eu dewis - Ydych chi eisiau cynnwys "llais" integredig (neu linellau llais eich busnes). Os felly, eich dewis chi fyddai RingCentral, os nad, yna Zoom.

Mae'r ddau'n darparu'r un profiad, nodweddion a swyddogaethau Fideo-gynadledda. Gan fod RingCentral yn defnyddio Zoom fel ei ddarparwr fideo-gynadledda. Maent yn ychwanegu gwerth at lwyfan Zoom trwy ddarparu gwasanaethau llais yn unig hefyd - sy'n eich galluogi i gyfuno llais a fideo yn un ateb. Os nad ydych yn chwilio am y math hwnnw o ateb (un yn darparu ar gyfer y ddau), yna Zoom yw'ch dewis gorau.

Yn y naill achos neu'r llall, o safbwynt ystafell gynadledda neu ofod cyfarfod, mae'n union yr un math o gynnyrch a ffurfweddiad.

# 2: Rheolaethau Ystafell

Yn hytrach na chael eich dal mewn camerâu a sain oddi ar yr ystlum, credwn ei bod yn llawer gwell canolbwyntio ar sut y bydd eich ystafell yn rheoli'r ystafell. Er ei fod yn amrywio gyda phob llwyfan fideo-gynadledda, yr un peth nad yw'n newid yw'r gofyniad i gael cyfrifiadur i reoli swyddogaethau. Cofiwch, hyd yn oed gyda'r holl ddatblygiadau technolegol dros yr ychydig flynyddoedd diwethaf, mae angen pŵer prosesu penodol arnoch o hyd i sicrhau bod eich fideo-gynadledda'n gweithio'n iawn.

Yn bersonol, credwn fod angen i chi roi cymaint o bŵer ceffylau â phosibl yn eich ystafelloedd, a dyna pam rydym wedi safoni ein holl becynnau ar y Canyon Penglog Intel i7 . Dyluniwyd y ffurflen fach hon (8 "x 5" x 1 "), cyfrifiadur di-ffael ar gyfer defnydd hapchwarae - sy'n golygu ei fod yn barod ar gyfer unrhyw gais dwys" fideo "rydych chi'n ei daflu arno. cysylltiad rhwydwaith uniongyrchol, wifi a bluetooth, a gall reoli dwy arddangosfa yn hawdd.Rydym wedi profi nifer o gyfrifiaduron ffurf-ffactor bach, ac mae Canyon y Benglog yn gwbl ben ac ysgwyddau uwchlaw pob un ohonynt.

Ar ôl cyfrifiadur yr ystafell, mae angen combo bysellfwrdd / llygoden (bluetooth) safonol arnom fel dyfais fewnbwn, ac yn achos Zoom Rooms / RingCentral, mae gennym gonsol i reoli'r llwyfan ystafell gynadledda.

Mae'r Consol Ystafell yn iPad Apple pwrpasol gyda'r cais Zoom Rooms wedi'i lwytho. Mae'n cael ei ffurfweddu i reoli'r cymhwysiad Zoom a'r offer yn yr ystafell. Gan ddechrau, stopio, ychwanegu cyfranogwyr, mae swyddogaethau ystafell arall yn cael eu rheoli'n llwyr gyda'r consol, ynghyd â rhai swyddogaethau fideo a sain. Er mai iPad yw hwn, ac y gall redeg cymwysiadau eraill, mewn gwirionedd mae'n "beiriant" pwrpasol ar gyfer yr ystafell, a dylid ei drin felly.

Wedi'i ffurfweddu'n gywir, bydd y combo hwn o gynhyrchion yn rheoli pob agwedd ar eich cynhadledd fideo - o ddechrau / stopio'ch cyfarfod, beth sy'n cael ei rannu ar y sgrin, camera a sain. O'n safbwynt ni, mae cael cyfluniad cyson o gynhyrchion ar gyfer rheolaethau ystafell yn bwysig - oherwydd eich bod am iddo weithio'n ddi-dor, waeth pa ystafell, neu leoliad y mae rhywun yn digwydd ynddo ar draws eich cwmni. Dyna pam rydym wedi safoni ar y cynhyrchion hyn, ac mae gan bob pecyn yr un cynhyrchion.

# 3: Camera

Wrth i ni siarad am Ganllawiau Prynu eraill, bydd yr ystafell a'r pwrpas yn penderfynu pa gamera y bydd y camera'n ei brynu. Nid yw pob ystafell yn cael ei chreu yn gyfartal, mae rhai ystafelloedd yn hir ac yn gul, mae rhai yn fawr a sgwâr, eraill yn fannau gwefus mewn swyddfa agored. Ynghyd â hynny, mae rhai ystafelloedd yn cael eu defnyddio'n amlach ar gyfer diweddaru neu gyfarfodydd staff, tra bod eraill yn cael eu defnyddio ar gyfer timau prosiect neu werthiannau fel ystafelloedd rhyfel, ac mae eraill yn fannau hyfforddi pwrpasol o hyd.

Wrth gyfatebu'r camera â'r ystafell a'r defnydd, byddwch yn cyfyngu eich dewisiadau yn gyntaf ac yn ail, mae gennych amser llawer haws gwerthuso un camera yn erbyn un arall - naill ai fel "pobi" rhwng dau gamera, neu gymharu nodweddion a swyddogaethau .

Mae ystyriaethau pwysig ar gyfer camera yn cynnwys Maes y Golwg (FOV), ymarferoldeb PTZ, nodwedd chwyddo, cydraniad a sut mae pob un yn cael eu rheoli. Daw llawer o gamerâu â rhyw fath o reolaeth o bell, naill ai o bell neu feddalwedd gorfforol, i reoli safbwynt y camera. Er enghraifft, daw'r AVer CAM520 gyda phell y gellir ei raglennu gyda hyd at 10 "presets". Mae hyn yn eich galluogi i newid barn y camera yn gyflym, gan wasgu botwm unigol - sy'n dod yn ddefnyddiol pan fydd gennych ystafell ac rydych chi eisiau sicrhau y gallwch ganolbwyntio ar berson sengl yn yr ystafell, neu rywbeth fel bwrdd gwyn o bosibl.

Wrth edrych ar gamerâu, nid yw bob amser yr un gyda'r “manylebau” gorau sy'n ennill, dylai fod yr un sy'n gweddu orau i ystafell a phwrpas.

# 4: Sain

Mae rhai pobl yn drysu pan ddywedwn "sain", oherwydd eu bod yn gyfarwydd â siarad "llinellau ffôn" neu linellau cynadledda. Mae fideo gynadledda ychydig yn wahanol. Er y gall rhywun "ddeialu" ar gyfer cynhadledd fideo, yn y rhan fwyaf o achosion mae pobl yn ymuno dros eu cysylltiad rhwydwaith eu hunain, ac yn y pen draw mae cynhadledd fideo yn wasanaeth "rhwydwaith".

Gyda fideo-gynadledda, mae'n bwysig iawn bod sain yn glir ac yn uniongyrchol. Fel cyfranogwr (nid yn yr ystafell), rydych chi eisiau iddyn nhw deimlo "yn yr ystafell" - heb hynny, rydych chi'n colli un o brif fanteision fideo-gynadledda. Er mwyn creu'r teimlad hwnnw yn yr ystafell, mae angen clywed pawb yn yr ystafell (lle bo'n briodol) a rhaid dileu synau eraill. Does dim byd gwaeth na chael sêl ar bapurau neu liniadur yn symud ar y bwrdd, gan mai nhw sy'n cael eu clywed dros y bobl sy'n siarad. Neu, methu â chlywed rhywun dros y siaradwyr mewnol.

Mae angen i'ch system sain gael ei rheoli'n hawdd, mae cyfaint y siaradwr, treiglo, ac ati i gyd yn swyddogaethau pwysig i fireinio'r sain i'r ystafell a'r cyfarfod ei hun. Er ein bod yn draddodiadol wedi defnyddio sain pen bwrdd, sy'n berffaith ar gyfer bron unrhyw ofod cyfarfod, rydym yn dechrau gweld symudiad at fwy o sain "wedi'i osod". Gall y rhain fod ychydig yn fwy cymhleth (er ein bod wedi gweld y ffactor cymhlethdod yn gostwng dros y blynyddoedd) na phen bwrdd, ond gallant hefyd ddarparu profiad gwell i fynychwyr cyfarfodydd mewnol ac ar-lein. Y fantais gyntaf yw darpariaeth ystafell lawn gyda meicroffonau - gallwch gael yr holl fics sydd ar gael, neu gallwch fwtanu meicroffonau penodol. Y fantais arall yw pa mor lân y bydd yr ystafell yn edrych o gymharu â sain pen bwrdd gyda microffonau estyniad. Mae'r holl wifrau a gwifrau allan o olwg, ac mae'r tabl yn fan agored yn bennaf heb unrhyw annibendod ychwanegol.

Bydd y genhedlaeth nesaf o gynhyrchion sain yn llai, yn fwy integredig, ac yn cael eu hidlo a'u rheoli'n well. Bydd y rhan fwyaf ohonynt yn awtomatig, yn cael eu rheoli gan feddalwedd fewnol - ond bydd rheolaethau integredig hefyd, sy'n seiliedig ar feddalwedd ardal y gall trefnydd y cyfarfod ei rheoli.

Y peth allweddol i'w gofio gyda sain ystafell yw darpariaeth dau beth: meic ar gyfer sain glir ar gyfer sylw cyfranogwyr a siaradwyr ar-lein i'r rhai yn yr ystafell. Ar ôl hynny, yna mae'n symud i swyddogaethau sy'n benodol i'ch ystafell neu'ch sefyllfa.

Nodyn Arbennig: Os ydych chi'n hyfforddi / addysgu, byddwch am ehangu eich chwiliad cynnyrch i gynnwys meicroffonau cyflwynwyr - sy'n dod o bob math a maint. Yr allwedd yw sicrhau eu bod wedi eu hadeiladu'n benodol i'w defnyddio ar gyfer fideo-gynadledda a'u bod yn cael eu tiwnio i gyfathrebu llais.

# 5: Arddangos

Er mai hwn yw'r olaf o'r cynhyrchion y byddwn yn eu trafod, nid yw hynny'n golygu mai hwn yw'r lleiaf pwysig. Yr hyn yr ydym wedi'i ddarganfod o ran arddangos yr ystafell yw hyn - oni bai bod arnoch angen arddangosfa ryngweithiol (a phrisiau'r rhai sy'n dod i lawr), mae mor hawdd prynu pobl yn lleol. Mae arddangosfeydd llongau yn anodd ac yn ddrud. Gallant gael eu difrodi'n hawdd yn ystod y daith, ac mae hynny'n golygu oedi gyda dychweliadau a thrawslwytho. Rydym yn canolbwyntio ar arddangosfeydd rhyngweithiol yn unig oherwydd hyn. Gallwch fynd i'ch manwerthwr electroneg blwch mawr lleol a chael 75 "+ 4K o arddangosfeydd UltraHD a naill ai eu codi neu eu dosbarthu yn lleol.

Fel arfer nid yw ein pecynnau ystafell yn cynnwys arddangosfeydd, er ein bod yn creu mwy a mwy o becynnau sy'n cynnwys arddangosfa ryngweithiol. Felly, yn dibynnu ar eich dewisiadau, a sut rydych chi'n bwriadu defnyddio'ch ystafell - efallai y byddai'n well i chi brynu'ch arddangosfeydd yn lleol. Rydym yn awgrymu prynu'r ansawdd uchaf y gallwch ei fforddio, ac os ydych chi eisiau arddangosiadau deuol, dylech gael dau o'r un arddangosfa.

Yn gryno, rydych chi'n haeddu'r gorau ar gyfer eich ystafell fideo-gynadledda newydd, sy'n cydweddu â gweithfan a chyllideb eich cwmni. Cofiwch, mae'n haws rheoli a chefnogi nifer cyfyngedig o "gyfluniadau", a bydd yn haws i'ch gweithwyr ddefnyddio'r ystafelloedd os ydynt i gyd yn debyg iawn wrth eu gosod. Prynwch ar gyfer yr ystafell ynghyd â phwrpas, ac ni fyddwch yn mynd o'i le.

Ac os oes gennych unrhyw gwestiynau, dim ond estyn allan atom.