Yn fyr yn sôn am y cydweithio fideo

Yn fyr yn sôn am y cydweithio fideo

Mae cydweithrediad fideo yn parhau i fod yn farchnad poeth iawn. Yn ôl ymchwil gan Tenveo, erbyn fideo cynadledda erbyn 2016 fydd y dull dewisol o gydweithio, e-bostio negeseuon e-bost a galwadau cynadledda. Mae'r un arolwg hefyd yn dangos bod 96 y cant o wneuthurwyr penderfyniadau yn credu bod cydweithrediad fideo yn gwella cynhyrchiant, ac mae 76 y cant o wneuthurwyr penderfyniadau eisoes yn defnyddio cydweithio fideo yn y gwaith. Ond a yw hyn yn golygu bod cydweithio fideo yn ateb i bawb heddiw?

Er ein bod ni'n deall pŵer cydweithio fideo, nid oes angen i bob sefydliad yr un system fideo gynadledda. Bydd angen system gydweithredu fideo uchel ar rai ohonynt mewn awditoriwm neu ystafell gynadledda lle gall gweithredwyr gasglu; bydd angen eraill ar gyfer cydweithrediad fideo symudol y gellir ei ddefnyddio ble a phryd y mae ei angen; bydd eraill angen rhywbeth ar gyfer cydweithrediad fideo mwy personol, un-i-un.

Cyn i chi ddechrau gwerthu atebion cydweithredu fideo, rydych am sicrhau bod y posibilrwydd yn gymwys er mwyn i chi allu "ateb maint" yr ateb cydweithredu fideo sydd ei angen arnynt. Dyma restr o saith cwestiwn i'w hystyried wrth gymhwyso cwsmer newydd ar gyfer system gydweithredu fideo:

Sut ydych chi'n bwriadu defnyddio cydweithio fideo?

Bydd y cwestiwn cymhwysol hwn yn syth yn dweud wrthych pa fath o system cydweithio fideo y mae'r rhagolygon yn ei ragweld, boed hynny ar gyfer cyfarfodydd bach, cyflwyniadau cwmni, cyfweld ymgeiswyr am swyddi, neu hyfforddiant grŵp. Os gallwch chi leihau'r mathau penodol o geisiadau cydweithredu fideo y maent eu hangen mewn gwirionedd, gallwch eu harwain.

Er enghraifft, os mai eu prif amcan yw hwyluso datblygu cynnyrch gyda thimau llai neu gefnogi galwadau gwerthu, efallai na fydd trefnu system fwy mewn ystafell gynadledda neu awditoriwm mor ddefnyddiol â rhywbeth mwy cludadwy. Os gallwch chi gynllunio system i ddiwallu anghenion eich cwsmer ar unwaith a dangos y ROI o gydweithio fideo, mae gennych lawer mwy o siawns o gael eu datrys yn ddiweddarach.

Sut y bydd yr ateb cydweithredu fideo yn cyd-fynd â'ch seilwaith presennol?

Mae hwn yn gwestiwn TG a chwestiwn rheoli. Ar gyfer TG, rydych chi am gael dealltwriaeth dda o'u seilwaith rhwydwaith er mwyn asesu lled band a galluoedd sydd ar gael. Os oes gennych rwydwaith band eang cyflym, cyflym, er enghraifft, gallai datrysiad diffiniad uchel wneud synhwyrau. Os, fodd bynnag, mae capasiti'r rhwydwaith yn cael ei gorgyffwrdd, rydych chi am sicrhau nad yw unrhyw ateb cydweithredu fideo yn ychwanegu at y broblem.

Ar gyfer rheoli, mae'r un cwestiwn yn mynd i'r afael â'r diwylliant corfforaethol. Os ydych chi'n cerdded i mewn i fudiad nad yw erioed wedi defnyddio unrhyw fath o gydweithrediad fideo, yna bydd y gromlin mabwysiadu yn araf ac yn lletchwith, sy'n golygu eich bod yn peryglu cael cwsmer nad yw'n teimlo eu bod yn cael gwerth eu harian. Fodd bynnag, os oes gennych weithredwyr sydd eisoes yn credu ym myd cydweithrediad fideo, gallwch eu defnyddio fel efengylwyr i'ch helpu i ddatblygu system a fydd yn cyd-fynd â ffordd y cwmni o wneud busnes.

Beth yw eich cyllideb?

Mae hwn yn gwestiwn lletchwith ond yn angenrheidiol; ni allwch chi argymell siampên os na all eu cyllideb drin cwrw yn unig. Golyga sizing union ateb cydweithredu fideo Argymell system sy'n fforddiadwy a chynaliadwy. Ar gyfer y cwsmer, nid mater o offer blaen a chostau gosod yn unig ydyw. Rydych chi eisiau sicrhau eu bod wedi cyfrif am gostau gweithredu parhaus hefyd, megis trosglwyddo a chostau pontio a hyfforddiant.

Beth yw eich disgwyliad ynglŷn â'r ROI ar gydweithrediad fideo?

Er mwyn gosod disgwyliadau cwsmeriaid, mae angen i chi ddeall beth yw'r disgwyliadau hynny yn y lle cyntaf. Trafodwch sut i fesur ROI a sut yr edrychir ar fuddsoddiad rhesymol ar fuddsoddiad. Byddwch yn barod i siarad am oes yr offer, effaith ar uwchraddio rhwydwaith, a ffactorau eraill sy'n gytbwys yn erbyn arbedion mewn costau teithio ac enillion mewn cynhyrchiant.