Mae'n bwysig dod o hyd i'r system gydweithredu gywir i'ch holl staff ei defnyddio.

Yn ôl arolwg diweddar , mae integreiddio e-bost, teleffoni, fideo, negeseua gwib a chynadledda we yn ddymunol iawn gan weithwyr. Gall fideo-gynadledda ar-lein integreiddio'r platfformau cyfathrebu hyn trwy gyfres o dechnolegau telathrebu sy'n caniatáu i ddau neu fwy o leoliadau gyfathrebu trwy ddarllediadau fideo a sain dwyffordd ar yr un pryd. Gall y dechnoleg hon roi mantais gystadleuol i'ch cwmni.

Yn wir, disgwylir mai fideo-gynadledda fydd yr offeryn cyfathrebu busnes a ffefrir yn 2016. Nid yw bellach yn fater o ddefnyddio meddalwedd fideo- gynadledda, ond pryd.

Manteision Cynadledda Fideo

Dyma ein prif resymau dros gofleidio manteision fideo o safbwynt busnes.

1. Amser a Chostau Teithio Llai

Mae'r fantais fideo gynadledda hynaf yn llai o amser teithio a threuliau. Gall y gallu i reolwyr, timau mewnol, a phersonél TG fod mewn cyfarfodydd cleientiaid neu ddatrys materion heb adael eu swyddfeydd helpu i yrru cynhyrchiant busnes. Gall darparu gallu fideo i'ch cwsmeriaid greu cynnig cystadleuol. Gall hyd yn oed llogi fod yn llai o drafferth os gall personau nad ydynt yn gallu bod yn rhan o'r broses gyfweld fyw werthuso'r ymgeisydd o'r alwad fideo wedi'i recordio.

2. Presenoldeb wedi'i optimeiddio

Mae presenoldeb cynyddol gan dimau mewnol a chleientiaid gwasgaredig yn bosibl i gyfranogwyr a fyddai fel arall wedi cael eu gwanhau yn ôl lleoliad. Yn ogystal, mae galluoedd recordio fideo yn golygu, os oes angen, y gall yr holl unigolion sydd angen y data (fel hyfforddiant staff neu gyflwyniadau) gael y wybodaeth pan fydd yn haws iddynt hwy, yn hytrach nag oedi neu beidio â mynychu'r cyfarfodydd.

3. Cyfarfodydd Strwythuredig gyda Chyfathrebu Gwell

Oherwydd bod pobl yn galw o wahanol leoliadau, cytunir yn aml ar amserau dechrau a gorffen diffiniedig cyn yr alwad fideo. Mae hyn yn caniatáu trafodaeth fwy dwys gyda llai o sgwrsio, ac mae cyfranogwyr yn fwy tebygol o aros yn effro ac yn canolbwyntio ar yr hyn a drafodir. Yn hytrach na thrafferthu e-bost trenau lle y gellir cuddio ystyr neu fwriad y tu ôl i negeseuon, gall cyfranogwyr weld ciwiau gweledol pwysig yn iaith y corff gan gwsmeriaid, partneriaid a chydweithwyr. Gellir mynd i'r afael â mynegiant o foddhad, pryder neu ddealltwriaeth yn haws na thrwy lu o e-byst, IMs a negeseuon llais, gan wneud fideogynadledda y peth agosaf at fod yno.

4. Cynhyrchedd Cynyddol

O ganlyniad i gyfathrebu gwell, mae cyfranogwyr yn fwy cydamserol, mae penderfyniadau'n gallu cael eu gwneud yn gyflymach, ac mae cynhyrchiant yn cynyddu. Yn wir, canfu arolwg 2013 fod 94% o ddefnyddwyr meddalwedd fideo-gynadledda o'r farn mai'r budd mwyaf oedd cynyddu effeithlonrwydd a chynhyrchiant. Gellir datrys problemau'n gyflymach a gellir datblygu gwasanaethau i gleientiaid yn gyflymach, gan ddarparu mantais gystadleuol ddifrifol i'ch cwmni.

5. Cadw Gweithwyr

Mae'r symudedd a gynigir gan fideo-gynadledda sy'n seiliedig ar gwmwl yn cyfrannu'n gadarnhaol at gadw staff. Mae llai o ofynion teithio yn caniatáu cydbwysedd gwaith / bywyd gwell a gall gweithwyr ddewis gweithio o'u cartrefi i leddfu cost cymudo. Gall cyflogeion o bell fod â pherthynas agos ag aelodau'r tîm o hyd, gan fod rhyngweithiadau wyneb-yn-wyneb go iawn fideo yn gyfoethocach nag unrhyw ddewis arall yn hytrach na chyfarfodydd mewnol.

6. Mantais Gystadleuol Barhaus

Mae pob un o'r agweddau hyn yn golygu bod fideo-gynadledda yn darparu mantais gystadleuol gref i'ch busnes. Nid oes unrhyw fantais o fod yn ail, ond gyda'r system gyfathrebu unedig iawn, gallwch gynnal sefyllfa fusnes gref trwy gydweithio effeithiol a gwella cynhyrchiant.

Dyfodol Fideo-gynadledda

Mae fideo-gynadledda wedi cyrraedd y cam lle mae'n cael ei ystyried yn angenrheidiol. Mae defnyddio meddalwedd fideo sy'n seiliedig ar gwmwl yn caniatáu ar gyfer cost-effeithiolrwydd, hyfywedd a hyblygrwydd i ddiwallu eich anghenion cyfathrebu cynyddol. Mae'n gam mawr i ddefnyddio'r cwmwl a all fod o fudd mawr, ond mae angen i chi fod yn ymwybodol o'r risgiau data sy'n gysylltiedig. Cliciwch yma i ddysgu am y risgiau o beidio â chael atal data.

Yn Vita Enterprise Solutions, rydym yn cynnig atebion 'busnes cyfan' sy'n optimeiddio'ch amgylchedd TGCh eich hun ac yn gwneud y gorau o'ch gwerth i'ch busnes. Gallwn asesu eich gofynion fideo-gynadledda trwy wasanaethau ymgynghori a rheoli a phenderfynu sut i'w integreiddio i'ch map a'ch seilwaith technoleg presennol.