5 Cynghorion Ar Gyfer Cynhadledd Fideo Effeithlon

5 Cynghorion Ar Gyfer Cynhadledd Fideo Effeithlon

Mae atebion fideo-gynadledda yn rhoi cyfle ichi wneud llawer mwy nag y gallech pan gawsoch eich cyfyngu i gynadledda clywedol. Mae systemau cyfathrebu unedig fel cynhadledd fideo Tenveo yn agor byd rhyngweithiol newydd i chi, eich tîm, eich cleientiaid a llu o randdeiliaid eraill.

Eisiau sicrhau eich bod chi'n manteisio'n llawn ar yr holl offer sydd ar gael i chi? Dyma 5 awgrym ar gyfer cynnal cynhadledd fideo effeithlon.

1. Prawf ef cyn ei ddefnyddio

Byddwn yn cyrraedd cynnwys eich fideo gynhadledd yn fuan, ond mae angen i chi sicrhau bod ochr dechnegol eich gweithrediad yn barod i'w gyflwyno. Os oes gennych amser, dylech brofi'r system cyn pob cynhadledd sydd gennych. Hefyd, peidiwch â diffodd ceblau newydd neu ddisodli batris a chyfarpar fideo gynadledda arall. Yn sydyn, bydd hi'n amser dechrau sgwrsio â chleient pwysig a byddwch chi allan o lwc.

2. Cael pawb dan sylw

Waeth pa fath o gyfarfod rydych chi'n ei gael, dim ond siarad ar rywun nad yw'n strategaeth wych. Pan fyddwch chi'n cynnal cynhadledd fideo trwy Tenveo, ni all ymgysylltu ag aelodau'r sgwrs fod yn fwy peryglus hyd yn oed, gan y gall eich pellter corfforol oddi wrth y rhai ar ochr arall yr alwad eich cadw rhag codi ar giwiau corfforol a allai eich helpu i wireddu mae eraill yn colli diddordeb. Ceisiwch gadw cwestiynau neu annog cyfranogiad ac adborth gan eraill yn y cyfarfod. Fel hyn byddant yn parhau i gymryd rhan yn hirach ac ni fydd yn rhaid i chi boeni amdanynt yn colli pwyntiau allweddol eich cyfarfod rhithwir.

3. Cymerwch baratoi da cyn y cyfarfod

Bydd gwybod cynnwys eich cyflwyniad yn y blaen a'r cefn yn rhoi cyfle gwell i chi fod yn fwy meddyliol yn bresennol yn y gynhadledd fideo trwy Tenveo. Yn lle dewis nodiadau, byddwch yn rhoi ymdeimlad o hyder. Bydd yr hyder hon yn eich helpu i siarad yn arafach a rhoi cyfle gwell i chi gwestiynu cwestiynau ar y hedfan.

4. Meddyliwch y botwm diflas

Un o fethdaliadau mwyaf cyffredin cynhadledd fideo yw pobl sy'n ceisio siarad dros ei gilydd, neu o leiaf yn meddwl mai dyna'r achos. Os ydych chi'n meddwl y bydd cyfnod o ychydig funudau lle na fydd angen i chi siarad, peidiwch ag ofni taro'r botwm mute. Fel hynny, ni fydd unrhyw bapur yn clymu, clirio gwddf a swniau hap eraill yn diflannu pwy bynnag arall sy'n siarad. Os oes angen i chi neidio i mewn, mae'n rhaid i chi wneud dim byd eich hun. Ar gyfer hynny, gall cynhadledd fideo Tenveo eich helpu yn dda gyda hyn.

5. Cynnal cyswllt llygaid

Yn ogystal â bod yn gwrtais cyffredin bob dydd mewn sgwrs, mae cynhadledd fideo Tenveo am eich atgoffa bod cadw cysylltiad llygaid yn ystod cynadledda gwe yn helpu i sicrhau nad yw meddwl pwy bynnag rydych chi'n siarad â nhw yn rhuthro. Os yw eich llygaid yn taflu dros y lle neu os ydych chi'n edrych ar rywbeth arall, bydd y sawl rydych chi'n siarad â nhw yn meddwl beth sy'n ddigon pwysig i ddwyn eich sylw. Gall hyn arwain at dynnu allan neu, yn waeth, yn rhwystredig eich bod chi'n gwastraffu eu hamser.

Mae atebion fideo-gynadledda Tenveo yn ffordd wych o rannu gwybodaeth a syniadau gyda'r gwahanol randdeiliaid sy'n ymwneud â gwahanol rannau eich busnes. Ond gallant hefyd fod yn rhan o faes mwyngloddio. Cofiwch gadw'r awgrymiadau hyn i sicrhau eich bod yn gwneud y gorau o'ch cynadleddau fideo. Meddyliwch y byddai gweddill eich tîm yn elwa o gwrs damwain yn y gynhadledd we ai peidio?