3 Cam Hawdd i Wella Profiad Clywedol Eich Galwad Cynhadledd

3 Cam Hawdd i Wella Profiad Clywedol Eich Galwad Cynhadledd

Mae cyfarfodydd yn ffaith bywyd busnes. Yn ddelfrydol, byddai pob un yn wyneb yn wyneb, ond mae byd sy'n symud yn gyflym a grwpiau gwasgaredig yn gwneud y gynhadledd yn ddewis amgen anhepgor.

Ychydig o feddwl a wnawn fel arfer i alwadau cynhadledd. Gall sylw unigol i'r pwyntiau isod wella profiad eich grŵp yn aruthrol.

1. Lleoliad Tawel

Dewiswch yn ddoeth y man lle rydych chi'n ymuno â'r gynhadledd i wneud y gorau o'ch cynhyrchiant. Mae chwedlau trefol yn dweud bod pobl yn gwneud eu holl waith o ddyfais symudol mewn siop goffi. Fodd bynnag, os yw canlyniad galwad y gynhadledd yn bwysig i chi efallai na fydd yn lle mor dda i fusnes.

Yn ddelfrydol, dylech ymuno â'r alwad o rywle yn gymharol dawel ac yn rhydd o dynnu sylw. Os ydych chi i ffwrdd o'r cartref neu'r swyddfa, dewch o hyd i fan eithaf lle gallwch ganolbwyntio. Osgoi mannau cyhoeddus gyda cherddoriaeth gefndirol neu gyhoeddiadau parhaus. Nid yn unig y mae'n annifyr i'ch cydweithwyr, mae'n risg diogelwch (hyd yn oed os yw'r noddwyr eraill yn clywed eich rhan chi o'r sgwrs yn unig).

Os ydych chi'n gweithio o gartref, dylech leihau ffynonellau sŵn neu dynnu sylw. Os ydych chi'n galw ar eich ffôn cartref, tawelwch eich ffôn symudol yn ystod y gynhadledd. Diffoddwch y teledu neu'r radio. Rhowch y ci mewn ystafell arall. Caewch y drws, a'r ffenestr hefyd, os yw'r garddwr yn chwythu dail.

2. Cysylltiad Solid

Mae sut rydych chi'n dewis cysylltu nid yn unig yn penderfynu pa mor dda y gallwch chi glywed y sgwrs ond hefyd pa mor dda y mae pawb arall yn eich clywed. Os yw eich cyfranogiad yn bwysig, dylech fod yn strategol am eich dewis.

Llinell dir

Hyd yn oed heddiw, llinell tir draddodiadol yw'r ffordd fwyaf dibynadwy o ymuno â galwad cynhadledd. Os ydych chi gartref neu mewn swyddfa lle mae ffôn llinell tir ar gael, cysylltwch y ffordd honno i swnio'ch gorau.

Ffôn Symudol

Efallai mai ffôn symudol yw'ch unig ddewis. Mae ansawdd galwadau ar ffonau symudol yn amrywio am lawer o resymau. Byddwch yn cael y canlyniadau gorau os byddwch yn ymuno o leoliad tawel gyda sylw celloedd da. Ceisiwch osgoi ymuno â'r alwad wrth deithio gan fod bylchau yn y sylw yn eich gollwng o'r alwad; byddwch yn barod i ailgysylltu ar unwaith os byddwch chi'n gollwng.

Ffôn Meddal Cyfrifiadurol

Mae dewisiadau amgen cyfrifiadurol, fel Skype neu VoIP, yn ddewis arall. Gall opsiynau o'r fath weithio ond cyflwyno mwy o newidynnau i'r gymysgedd.

Rydym wedi canfod bod atebion ar y Rhyngrwyd yn gweithio orau pan fydd gan y cyfrifiadur gysylltiad Ethernet gwifredig. Gall cysylltu drwy Wi-Fi, er yn gyfleus, fod yn broblem. Gall colli cysylltedd yn achlysurol arwain at sain coll neu gwlyb, gan ddod â'r gynhadledd i gropian.

Mae clustffon yn arbennig o bwysig wrth ddefnyddio mynediad cyfrifiadurol. Mae clustffon â meicroffon wedi'i osod yn ffynnu yn lleihau'r siawns o adlais diangen neu sŵn cefndir.

3. Speakerphones da

Mae llawer yn mwynhau bod yn rhydd o ddwylo tra ar alwadau cynhadledd. Mae'r rhan fwyaf o ffonau desg a ffonau symudol yn cynnwys nodwedd ffôn siaradwr sy'n galluogi cyfleustra rhad ac am ddim, ond y gall ffôn siarad y ffôn symudol unioni cost ofnadwy yn y profiad galwad.

Mae'r profiad cynadledda gorau yn cael ei gyflawni trwy ddewis ffôn siaradwr gradd busnes proffesiynol. Mae hyn yn eich cadw'n rhydd rhag dwylo i ddefnyddio'ch cyfrifiadur neu i gymryd nodiadau, gan ddileu'r argraff bell honno a lleihau sŵn cefndir sy'n tynnu sylw. Mewn ystafell gynadledda, defnyddiwch ffôn siarad cynadledda pwrpasol a'i wynebu tuag at ei feicroffon pryd bynnag y byddwch chi'n siarad.

Cofiwch…

Gall galwadau cynhadledd fod yn rhan fwyaf cynhyrchiol eich bywyd gwaith. Er na allwn helpu gyda'ch agenda, bydd cysylltiad cadarn o leoliad tawel gyda llais clir yn helpu i sicrhau eich bod yn mwynhau profiad cynhyrchiol cynhyrchiol o ansawdd uchel i chi a'ch cydweithwyr ... felly mae'r agenda'n symud yn gyflym.